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Open nowPosted 74 days ago

Real Estate Manager - End-to-End Property Management (m/w/d) Teil- oder Vollzeit (35 -40 Stunden/Woche) | Hybrid | Berlin / Frankfurt / Leipzig

G-Form6 open roles

Where
Berlin
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowReal Estate Manager - End-to-End Property Management (m/w/d) Teil- oder Vollzeit (35 -40 Stunden/Woche) | Hybrid | Berlin / Frankfurt / LeipzigG-Form · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on G-Form's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 74 days ago

The posting

Über uns

Greenman Germany ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin sowie Bürostandorten in Frankfurt und Leipzig. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,1 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.

Wen suchen wir?

Als Real Estate Manager übernehmen Sie die ganzheitliche Verantwortung für ein überwiegend gewerblich genutztes Immobilienportfolio über dessen gesamten Lebenszyklus hinweg. Als zentrale Ansprechperson für Mietende, Dienstleistende und interne Stakeholder verantworten Sie das technische Property Management, die Vertrags- und Budgetverwaltung sowie die konsequente Nachverfolgung offener Themen — vertiefte technische Fachkenntnisse sind dabei nicht erforderlich. Die unbefristete Position wird mit 35–40 Wochenstunden in Teil- oder Vollzeit besetzt und kann hybrid an unseren Standorten in Berlin, Frankfurt oder Leipzig ausgeübt werden

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Eigenständige Betreuung eines Portfolios überwiegend gewerblich genutzter Immobilien über deren gesamten Lebenszyklus hinweg.
  • Zentrale Ansprechperson für Mietende, Dienstleistende und interne Stakeholder.
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem vor Ort tätigen Facility Management über die relevanten Themenbereiche hinweg.
  • Umfassende Verwaltung bestehender Mietverträge und Sicherstellung der Einhaltung aller daraus entstehenden Rechte und Pflichten, einschließlich der Prüfung und Umsetzung von Mieterhöhungen.
  • Erstellung und Überwachung von Objektbudgets, einschließlich OPEX und CapEx.
  • Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Freigabe von Betriebs- und Property-Management-Rechnungen innerhalb der festgelegten Freigabegrenzen.
  • Koordination rechtlicher Auseinandersetzungen in Zusammenarbeit mit der internen Rechtsabteilung.
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen und Koordination der damit verbundenen Prozesse.
  • Überwachung bestehender Dienstleistungs- und Versorgungsverträge sowie bei Bedarf Einleitung neuer Ausschreibungsverfahren zur Sicherstellung eines effizienten Immobilienbetriebs. Dies umfasst insbesondere Verträge in den Bereichen Sicherheit, Reinigung, Gebäudeinstandhaltung und vorbeugende Wartung, Parkplätze und Zufahrtswege, Aufenthaltsqualität für Kundinnen und Kunden sowie weitere relevante immobilienbezogene Dienstleistungen.
  • Sicherstellung eines technisch einwandfreien und ordnungsgemäßen Betriebs der Immobilien sowie eines gepflegten Erscheinungs- und Gesamtzustands gemäß den Vorgaben des Eigentümers und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
  • Koordination von Objektübergaben und -rücknahmen einschließlich der Erstellung von Übergabe- und Abnahmeprotokollen.
  • Planung und Steuerung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen sowie des Mängel- und Schadensmanagements, einschließlich Ausschreibungen, Auswahl und Beauftragung geeigneter Unternehmen sowie Steuerung der eingesetzten Dienstleistenden.
  • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und Asset-Touren zur Sicherstellung der Qualitätsstandards und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten.
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in den relevanten Systemen, beispielsweise Realax und Windream.

Qualifikation & Erfahrung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare praktische Qualifikation im Bereich Immobilienwirtschaft, Property Management oder in einem verwandten Fachgebiet.
  • Berufserfahrung im Property Management gewerblich genutzter Immobilien.
  • Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Instandhaltung sowie Mängel- und Schadensmanagement sind von Vorteil. Tiefgehende technische Expertenkenntnisse sind keine Voraussetzung.

Fähigkeiten

  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise; volle Verantwortung für das eigene Portfolio bis zum Abschluss der Aufgaben.
  • Strukturiertes, lösungsorientiertes Vorgehen; bei stockenden Themen aktives Dranbleiben, proaktives Nachfassen bei den Verantwortlichen, Einbindung des Real Estate Operations Managers bei Bedarf.
  • Verhandlungsgeschick bzw. Interesse an Vertragsverhandlungen von Vorteil; Unterstützung bei kaufmännischen und finanziellen Fragestellungen durch den Real Estate Operations Manager.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, Teams und SharePoint; Erfahrung mit Realax oder vergleichbaren Property-Management-Systemen von Vorteil.
  • Gültiger Führerschein der Klasse B sowie Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands, z. B. für Objektbegehungen und Asset-Touren.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau; Bürosprache Deutsch, im Arbeitsalltag jedoch regelmäßiger Austausch auf Englisch mit internationalen Kolleg:innen.

Was bieten wir?

  • Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
  • Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
  • 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Zuschuss zum Deutschlandticket Job & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Raum, um zu wachsen – individuelle Weiterbildung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against G-Form's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on G-Form's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    G-Form's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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