Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted today

AP & Procurement Operations Specialist

GE Vernova3,469 open roles

Where
Szazhalombatta
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAP & Procurement Operations SpecialistGE Vernova · Szazhalombatta

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on GE Vernova's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. GE Vernova postings stay open a median of 34 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.9%7 days
  4. 22.4%14 days
  5. 38.1%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted today

GE Vernova median: 34 days open

The posting

Job Description Summary

Az AP & Procurement Operations Specialist (AP és Beszerzési Műveleti Specialista) feladata a beszerzéstől a fizetésig (P2P – procure-to-pay) tartó folyamat pontosságának és hatékonyságának biztosítása. Ez a munkakör a számlák rendezésére, a beszállítói kapcsolatok kezelésére, a kifizetések nyomon követésére és az operatív jelentéstételre összpontosít. A pozíció hídként szolgál a beszerzés, a pénzügy és a külső beszállítók között, biztosítva az adatok integritását és a határidőre történő teljesítést.

Job Description

I. Fő feladatok / munkaköri felelősségek / végrehajtási kör / fő elszámoltathatóságok

1. AP (Szállítói kötelezettségek) üzleti támogatás és számlarendezés

  • Egyeztetés és rendezés: Számlák és beszerzési rendelések (PO) egyeztetése a CORA platformban; a mennyiségi, árazási, címzési és egyéb hibás számlák azonosítása és kezelése.
  • Teljesítés felügyelete: A teljesített rendelések szabályszerű bevételezésének ellenőrzése és a szükséges PO-módosítások elvégzése az Oracle ERP rendszerben.
  • Beszállítói támogatás: Közvetlen segítségnyújtás a beszállítóknak a helyes számlakiállítással kapcsolatban, egyértelmű kommunikáció biztosítása a számlázási hibák kijavítása érdekében.

2. Kifizetések nyomon követése és integritás

  • Számlák nyomon követése: A hiányzó számlák aktív követése a CORA rendszerben, valamint közvetlen kapcsolattartás a beszállítókkal az elmaradt dokumentáció beszerzése érdekében.
  • Fizetési folyamatok optimalizálása: A késedelmes fizetések nyomon követése; sürgős fizetési kérelmek indítása az AP, illetve manuális utalási kérelmek kezdeményezése a Treasury csapat felé a szolgáltatás kiesésének elkerülése érdekében.
  • Problémamegoldás: Az IBS fizetések elszámolásának kezelése, valamint a PO nélküli számlákhoz kapcsolódó eltérések (ár, szervezeti vagy jóváhagyási hibák) megoldása.

3. Jelentéskészítés és analitika

  • Pénzügyi követés: A beruházási (CapEx) és működési (OpEx) tranzakciók, valamint a teljesítési állapot részletes nyomon követése Excelben.
  • Beszerzési jelentések: A heti „nyitott PO” jelentések kezelése és a költségek alakulásának követése; a csapamegbeszélések során történő áttekintések elősegítése.
  • Operatív mutatók: Munkaórák jelentése és a létszámadatok (headcount) követése az MMS rendszerben.

4. Buyer (beszerzési) támogatás

  • Jóváhagyot beszerzési igénylések megrendelése (POR to PO), a beszerzési forrás (SCx), munkavédelmi előminősítés (ComplyWorks), és Áfa-kód szabályosságának ellenőrzése, illetve korrigálása.

II. Munkaköri követelmények / képesítések / elvárások

• Képzettség:

Pénzügyi, beszerzési vagy hasonló felsőfokú végzettség, illetve

a munkakör betöltéséhez szükséges szakmai ismeretek és tapasztalat mellett folyamatban lévő releváns felsőfokú tanulmányok.

• Tapasztalat:

pénzügyi területen szerzett tapasztalat (számlakezelés, P2P folyamatok)

• Kompetenciák:

Jó angol és magyar nyelvtudás elengedhetetlen

ZEAL Oracle vállalatirányítási rendszer ismerete,

Csapatjátékos magatartás, nyitott gondolkodású és energikus személyiség,

Képes irodai automatizálással dolgozni (Word, Excel, Boksz, teams)

Hajlandóság dinamikus, teljesítményorientált környezetben dolgozni

Hajlandóság szakmai továbbképzésre és önálló munkavégzésre

III. Felelősségi kör

  • Számlázási folyamatok integritásának biztosítása: Felelős a CORA platformban érkező számlák és beszerzési rendelések (PO) precíz egyeztetéséért, valamint a mennyiségi, árazási és kódolási eltérések proaktív azonosításáért és korrekciójáért.
  • Bevételezési és ERP-adatok felügyelete: Felelős az Oracle ERP rendszerben történő teljesítés-bevételezések minőségellenőrzéséért és a szükséges PO-módosítások szabályszerű elvégzéséért.
  • Beszállítói kapcsolatmenedzsment: Felelős a beszállítói elégedettség támogatásáért a számlautasítások kezelésén, a dokumentációs hiányosságok tisztázásán és a hatékony kommunikáción keresztül.
  • Fizetési folyamatok és likviditás menedzsmentje: Felelős a fizetési határidők betartásáért, a késedelmes kifizetések proaktív megelőzéséért, valamint a sürgős vagy manuális fizetési kérelmek koordinálásáért a folyamatosság biztosítása érdekében.
  • Megrendelést nem igénylő kötelezettségek, és vállalaton belüli elszámolások: Felelős az IBS elszámolások tisztaságáért, valamint a nem megrendelésköteles (non-PO) számlákhoz kapcsolódó árazási és jóváhagyási eltérések szakmai megoldásáért.
  • Pénzügyi jelentések és kontrolling támogatása: Felelősség a CapEx/OpEx tranzakciók nyomon követéséért, a költségadatok pontosságáért és az Excel alapú pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartásáért.
  • Beszerzési és operatív riporting: Felelősség a heti „nyitott PO” jelentések összeállításáért, a költségtényezők követéséért és a vezetői döntéstámogatásért a csapatmegbeszéléseken.
  • Humánerőforrás és munkaóra-adminisztráció: Felelősség az operatív mutatók (munkaórák és létszámadatok) pontos rögzítéséért és nyomon követéséért az MMS rendszerben.
  • Beszerzési támogatás: felelős a mindennapos ügymenet fenntartásához szükséges beszerzési igénylések (POR) ellenőrzéséért és jóváhagyásáért, különösen a beszerző távollétében az üzem működéséhez szükséges megrendelésések kibocsájtásának érdekében.

IV. Hatáskör / jogosultság

Bizonyos szintű mérlegelési jogkört alkalmaz, és a szokásos gyakorlaton túlmutató, eltérő megoldásokat is képes javasolni, megfelelő iránymutatás mellett. Korábbi tapasztalatát és munka közbeni képzését használja az egyszerűbb feladatok megoldására. Együttműködik a Sourcing, AP és Treasury csapatokkal a problémák megoldása érdekében. Saját csapatán kívüli több belső forrást is felhasznál a döntések meghozatalához.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against GE Vernova's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on GE Vernova's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    GE Vernova's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.