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Open nowPosted 10 days ago

Executive Assistant (w/m/d)

gea92 open roles

Where
Buechen - TUC
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant (w/m/d)gea · Buechen - TUC

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on gea's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. gea postings stay open a median of 12 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.1%7 days
  4. 19.1%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 52.7%60 days
This job: posted 10 days ago

gea median: 12 days open

The posting

Die GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein weltweit führender Anbieter von Prozessventiltechnologie und hygienischen Komponenten für die Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. An unserem Standort in Büchen entwickeln und produzieren wir hochwertige Ventile, Ventilsysteme und Prozesskomponenten, die höchsten hygienischen und technologischen Standards entsprechen.

Bei uns gestaltest Du aktiv den Erfolg eines global agierenden Unternehmens mit – in einem Umfeld, das Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit vereint.

Responsibilities / Tasks

Für den Bereich der CFO am Standort Büchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützt Du die CFO sowie zwei weitere Senior Executives als zentrale organisatorische Schnittstelle. Mit Weitblick, ausgeprägtem Organisationstalent und einem hohen Serviceverständnis sorgst Du für reibungslose Abläufe und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Zusammenarbeit auf Managementebene bei.

Deine Aufgaben:

Als zentrale Schnittstelle im Management-Team übernimmst Du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, darunter:

  • Executive Support: Du bist die erste Ansprechperson für die CFO sowie das Management-Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Termin- & Meeting-Koordination: Du planst und koordinierst Termine und Meetings – national und international - und verfolgst diese nach
  • Eventmanagement: Du managst interne und externe Veranstaltungen
  • Reisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
  • Präsentationen & Reports: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell vor
  • Projektunterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behältst dabei stets den Überblick

Your Profile / Qualifications

Dein Profil:

Du bringst eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit und überzeugst durch Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke. Zudem verfügst Du über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld
  • Souveränes Auftreten, Diskretion, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil
  • Hohe Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams, Copilot & modernen Organisationstools
  • Gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Serviceorientierung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur
  • Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
  • 30 Tage Urlaub, 35h-Woche
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Kantine am Standort
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
  • JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität
  • EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden

Gestalte Deinen nächsten Karriereschritt bei GEA Tuchenhagen – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.

Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against gea's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on gea's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    gea's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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