Skip to content

Open nowPosted 77 days ago

Finance & Administration Specialist

gigancicodinggiants-173289109612 open roles

Where
Polska, Poland
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowFinance & Administration Specialistgigancicodinggiants-1732891096 · Polska, Poland
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on gigancicodinggiants-1732891096's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 77 days ago

The posting

Cześć, tu Giganci Programowania (Coding Giants)! 🧡 Naszą misją jest rozwijanie młodych talentów i pokazanie, że świat programowania jest fascynujący i dostępny dla każdego! Edukujemy dzieci i młodzież w różnych językach programowania online i stacjonarnie, wspierając ich w budowaniu kompetencji przyszłości pod okiem wyjątkowych trenerów. 🌍 Po latach sukcesów w Polsce, teraz podbijamy świat – już jesteśmy m.in. w Hiszpanii, Niemczech a nawet na rynku LATAM z siedzibą w Meksyku!

Rozwój na kilku rynkach jednocześnie oznacza finanse w kilku walutach, językach i jurysdykcjach – a nasz zespół finansów trzyma to wszystko w ryzach. Szukamy osoby, która dołączy do tego zespołu, weźmie na siebie swój obszar finansowo-administracyjny i poprowadzi go samodzielnie, z porządkiem i dbałością o szczegóły. Masz jasny podział zadań, wsparcie bardziej doświadczonych osób i realny wpływ na to, jak działają nasze procesy.

Zostań częścią naszego GIGA teamu jako Finance & Administration Specialist 💼

🎯 Twoja rola

Finanse & księgowość

  • Przygotowywanie dokumentów i danych księgowych zgodnie z zasadami rachunkowości oraz standardami raportowania zarządczego przyjętymi w firmie
  • Praca z fakturami krajowymi i zagranicznymi – w tym rozpoznawanie właściwych stawek i zasad VAT dla różnych rynków
  • Wystawianie faktur, kontrola płatności i rozliczeń oraz monitorowanie terminów
  • Utrzymanie i rozwój automatyzacji fakturowania (B2C) oraz bieżący kontakt z innymi działami
  • Udział w procesie zamknięcia miesiąca oraz wsparcie przy raportach i analizach finansowych

Współpraca & obieg dokumentów

  • Bieżąca współpraca z zewnętrznymi biurami rachunkowymi w Polsce i za granicą
  • Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych wewnątrz firmy oraz pomiędzy firmą a biurami rachunkowymi, we współpracy z Kadrami i innymi działami
  • Kontakt z zewnętrznymi instytucjami – banki, ubezpieczyciele, PARP itd.

Administracja & wsparcie

  • Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych oraz udział w sprawach formalno-prawnych
  • Archiwizacja dokumentów i zarządzanie dokumentacją papierową
  • Bliska współpraca z całym zespołem finansów – przy analizach i zadaniach ad-hoc

🔍 Kogo szukamy?

Doświadczenie i wiedza:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w finansach lub księgowości, pozwalające samodzielnie prowadzić powierzone tematy
  • Praktyczna znajomość księgowości oraz pracy z fakturami i dokumentami finansowymi, w tym zagranicznymi
  • Dobra znajomość Excela – tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO i podstawowe formuły (nie musi być poziom zaawansowany)
  • Język angielski min. B2 – swobodny również w kontekście finansowo-księgowym

Postawa:

  • Dokładność i skrupulatność – dbasz o szczegóły i sam(a) weryfikujesz swoją pracę, zanim przekażesz ją dalej
  • Poczucie ownershipu wobec powierzonych zadań i nastawienie na szukanie rozwiązań

Mile widziane:

  • Doświadczenie z raportami i analizami finansowymi
  • Wiedza z zakresu podatków i prawa
  • Otwartość na nowe technologie i AI (np. ChatGPT, Copilot, Claude)

🚀 Co zyskujesz

To stanowisko daje realny wpływ na porządek i sprawność procesów finansowo-administracyjnych w dynamicznie rosnącej, międzynarodowej organizacji.

U nas:

  • dostajesz samodzielność w swoim obszarze – przy wsparciu doświadczonego zespołu
  • utrzymujesz i rozwijasz automatyzację, zamiast wracać do ręcznej, żmudnej pracy
  • poznajesz od kuchni finanse grupy działającej na kilku rynkach (PL, DE, ES, LATAM)
  • masz przestrzeń, żeby z czasem rozwinąć się w kierunku większej odpowiedzialności w obszarze finansów

Co oferujemy?

💸 Atrakcyjne wynagrodzenie, uzależnione od doświadczenia i umiejętności – pełna swoboda wyboru formy zatrudnienia (UoP / Umowa Zlecenie / B2B)

🏠 Praca hybrydowa w świetnej lokalizacji, blisko centrum Warszawy

⏱️ Elastyczne godziny pracy – nie pracujemy na drugą zmianę, ale nie musisz też wpadać o świcie

💻 Służbowy laptop

🤸 Dofinansowanie do karty MultiSport i prywatnej opieki medycznej LuxMed

🎂 Dodatkowy dzień wolny z okazji Twoich urodzin

🎓 Stała 30% zniżka na kursy Gigantów Programowania

👶 Dowolny kurs programowania dla Twojego dziecka za 1 zł

🎈 Liczne okazje do integracji i celebracji sukcesów

Jak wygląda proces?

Maksymalnie 2–3 etapy: krótkie zadanie praktyczne (case), rozmowa z Finance & FP&A Managerem, a potem – jeśli to będzie match – oferta i formalności.

Brzmi interesująco? Czekamy na Twoją aplikację! 🧡

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against gigancicodinggiants-1732891096's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on gigancicodinggiants-1732891096's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    gigancicodinggiants-1732891096's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.