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Open nowPosted 10 days ago

Coordonnateur·trice, Services partagés

Groupe LG235 open roles

Where
Montréal, Québec, Canada
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowCoordonnateur·trice, Services partagésGroupe LG2 · Montréal, Québec, Canada

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Groupe LG2's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Groupe LG2 postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 10 days ago

Groupe LG2 median: 5 days open

The posting

LG2 est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice, Services partagés pour rejoindre son équipe de Montréal. Sous la supervision de la direction principale des opérations, ce talent assurera le soutien administratif et la coordination des activités de l'équipe des opérations. Cette personne prendra en charge les tâches récurrentes d'exécution, de suivi et de documentation. De plus, talent sera également appelé à soutenir l'équipe des finances dans la gestion des approbations des comptes de dépenses de l'agence: il veillera à ce que les dossiers soient complets et que les délais soient respectés.

Grâce à sa rigueur, sa proactivité et sa déscrétion, cette personne contribuera à la qualité des données, à la fiabilité de la documentation interne et à l'avancement des chantiers d'optimisation de nos processus.

Tu re reconnais? On aimerait te parler!

Responsabilités

  • Assurer le soutien administratif général de l'équipe des opérations: bons de commande, suivi des factures, demandes d'achat et autres demandes administratives.
  • Coordonner les agendas: planifier certaines rencontres et formations, créer et maintenir les calendriers partagés, et mettre en place les rappels récurrents.
  • Planifier la logistique des formations internes et du volet opérationnel de l'intégration des nouveaux talents: réservations, invitations, présences, rappels et animation de certaines formations.
  • Effectuer les suivis et les relances sur les chantiers en cours menés par l’équipe des opérations, et tenir à jour les tableaux de suivi.
  • Prendre en charge certaines étapes de projets d'optimisation des processus, de la collecte d'information jusqu'au suivi après le déploiement.
  • Effectuer la saisie, la mise à jour et le ménage des données dans nos systèmes (WorkBook, Jira, Google Workspace, Slack), selon les règles établies.
  • Tenir à jour la documentation interne (Confluence, bibliothèque LG2, guides et FAQ) ainsi que les registres requis (outils, accès, droits et validations).
  • Soutenir l'équipe des finances dans la gestion des approbations des comptes de dépenses : t'assurer que les dossiers sont complets, relancer les talents et les approbateurs·trices, et suivre les procédures d’escalades au besoin.
  • Agir comme premier point de contact pour les demandes administratives simples et les acheminer vers la bonne ressource.
  • Préparer les communications internes opérationnelles et soutenir l'équipe lors des vacances et des absences.

Profil idéal

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente
  • Possède 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou en coordination.
  • Maîtrise de la suite Google (Sheets, Docs, Agenda), aisance avec les systèmes de gestion et curiosité pour les outils numériques, y compris l’utilisation responsable de l’IA.
  • Rigueur, sens du détail et discrétion: souci de l’exactitude des données, constance dans l’exécution et respect strict de la confidentialité des données opérationnelles, financières et liées aux talents.
  • Proactivité: anticiper les besoins, assurer les suivis au bon moment et proposer des améliorations.
  • Organisation, efficacité et autonomie: prioriser des demandes variées provenant de plusieurs personnes et gérer plusieurs suivis de front avec un minimum de supervision.
  • Bienveillance, sens du service et esprit d’équipe: adopter une approche humaine, patiente et respectueuse avec les talents, y compris lors des relances, et communiquer de façon claire et soignée, à l’écrit comme à l’oral.
  • Jugement: distinguer ce qui relève de son mandat de ce qui doit être transmis à la bonne personne pour décision ou intervention.
  • Notions de base en comptabilité (pièces justificatives, taxes, bons de commande), un atout.
  • Connaissance d’un ERP, de Jira ou de Confluence, un atout.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Groupe LG2's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Groupe LG2's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Groupe LG2's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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