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Groupe LG2 est à la recherche d’un·e superviseur·e, facturation et revenus pour superviser les activités quotidiennes de l’équipe de facturation dans un environnement de production ou de services professionnels. Ce talent veille à l’exécution rigoureuse du cycle complet de facturation, de la collecte des informations jusqu’au suivi des comptes clients.
Personne-ressource pour les équipes de production, les conseiller·ères et directeur·trices de comptes ainsi que les différentes unités d’affaires, ce talent contribue à la qualité, à la précision et à la ponctualité des factures. De plus, il veille aussi à ce que les pratiques de facturation soutiennent la performance financière et les relations avec la clientèle.
Responsabilités
- Superviser, accompagner et mobiliser l’équipe de facturation dans l’exécution de ses activités quotidiennes.
- Répartir les nouveaux dossiers clients, établir les priorités et assurer une répartition équilibrée de la charge de travail.
- Coordonner le cycle complet de facturation: collecte des informations, validation des données, préparation, émission et suivi des factures.
- Effectuer les contrôles de qualité nécessaires afin d’assurer l’exactitude des factures, des revenus, des taxes et des informations clients.
- Collaborer avec les conseiller·ères et directeur·trices de comptes afin de résoudre les écarts, les enjeux de facturation et les situations particulières.
- Assurer le suivi des projets, des travaux en cours, des factures à émettre, des comptes en souffrance et des autres indicateurs liés à la facturation et aux revenus.
- Collaborer avec les équipes de production et de comptes afin de suivre les budgets clients, les dépenses, les travaux en cours et les écarts entre les prévisions et les résultats.
- Superviser la facturation intercompagnies, assurer la validation des revenus mensuels et coordonner les activités liées à la reconnaissance des revenus et aux projections financières.
- Répondre aux questions des différents départements concernant les principes, les règles et les processus de facturation et de reconnaissance des revenus.
- Documenter, harmoniser et améliorer les processus, outils et contrôles du cycle de facturation et de reconnaissance des revenus.
- Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux talents de l’équipe, en favorisant le transfert des connaissances et des bonnes pratiques.
- Produire les suivis et rapports requis par la direction des finances, en signalant rapidement les risques, les écarts et les enjeux critiques.
- Collaborer à l’implantation de nouveaux systèmes ou processus et veiller à leur appropriation par les équipes concernées.
Qualités recherchées
- Leadership mobilisateur et capacité à accompagner une équipe avec clarté, respect et constance.
- Grande rigueur, souci du détail et engagement envers l’exactitude des données financières.
- Solides compétences en facturation, en comptabilité et en reconnaissance des revenus.
- Compréhension concrète de la gestion de projets, du suivi des budgets clients et des réalités d’un environnement de production ou de services professionnels.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes aptitudes de communication et capacité à expliquer simplement des enjeux complexes.
- Jugement, autonomie et débrouillardise dans la résolution de problèmes.
- Approche collaborative et facilité à bâtir des relations de confiance avec des interlocuteur·trices varié·es.
- Proactivité et orientation vers l’amélioration continue des processus.
- Capacité à exercer une saine vigilance sur les échéanciers, les contrôles et les résultats.
- Aisance avec les outils de gestion financière, les systèmes de facturation et les logiciels de gestion de projets.
Expérience et formation
- DEC en comptabilité, en administration, en finances ou dans un domaine connexe; une formation pertinente en comptabilité est fortement souhaitée.
- Expérience pertinente en facturation, reconnaissance des revenus et en suivi de projets, idéalement dans une boîte de production, une agence publicitaire ou une entreprise de services professionnels.
- Expérience concrète en suivi de budgets clients, en gestion ou coordination de projets et en reconnaissance des revenus.
- Expérience en supervision, en coordination ou en accompagnement d’une équipe.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Un titre de CPA n’est pas requis; une solide compréhension pratique de la comptabilité et des opérations financières est recherchée.
