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Open nowPosted 15 days ago

Asistente Administrativo

Gupy (Portal de Vagas)61,497 open roles

Where
Nueva Asunción
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAsistente AdministrativoGupy (Portal de Vagas) · Nueva Asunción

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 15 days ago

The posting

¡Hidrovias do Brasil promueve la conexión de América del Sur con innovación, eficiencia y sostenibilidad! A través de nuestras soluciones logísticas integradas queremos impulsar el desarrollo del continente sudamericano.Operando desde 2010, Hidrovias do Brasil opera con transporte acuático, operación de terminales, cabotaje e integración de servicios logísticos. Tenemos operaciones estratégicas en el Corredor Norte de Brasil (Pará), Corredor Sur (hidrovía Paraguay-Paraná), Operación Cabotaje (Pará) y Puerto de Santos.Creemos en aprovechar el potencial del agua para mover nuestra riqueza y conectar América del Sur.¿Quieres embarcarte con nosotros en este viaje hacia un futuro mejor?Estamos buscando una persona Asistente Administrativoque tendrá la misión de atender eficientemente la generación de Migos y procesamiento de comprobantes en tiempo y forma.Responsabilidades e atribuiçõesComo Asistente Administrativo usted será responsable de:·      Verificar y atender los tickets generados en el sistema informático FreshService por los solicitantes en un plazo de 48 horas hábiles, ya sea generando la Migo o devolviendo el llamado al solicitante.·      Generar las Migos en el sistema SAP y enviar al proveedor la autorización de facturación mediante el sistema informático.·      Llevar un registro de errores que debe ser presentado a las áreas y un informe de facturas pendientes de llamado.·      Dar seguimiento a las autorizaciones de facturación enviadas hasta la recepción de la factura del proveedor.·      Generar las provisiones por los remitos u orden de servicio que ya no pudieron ser cargados en SAP dentro del mes que corresponda.·      Recibir las facturas y demás comprobantes, verificar los datos formales y comparar con la MIGO y OC.·      Controlar las facturas electrónicas recibidas.·      Informar el rechazo al proveedor en caso de que aplique para su corrección.·      Dar seguimiento a los tickets enviados a Fiscal hasta la generación de la Miro.·      Dar seguimiento a los adelantos a proveedores hasta su compensación.·      Procesamiento de despachos y carga de los mismos para su control y verificación en el Estatus de Liquidaciones.·      Verificar las facturas electrónicas recibidas y que no están registradas en SAP y dar seguimiento hasta su definición.·      Ejecutar las actividades bajo su responsabilidad de acuerdo a lo establecido en los procedimientos e instrucciones de trabajo vinculados al Sistema de Gestión Integrado (SGI), asegurando el cumplimiento de los requisitos de las normas ISO 9001 (Calidad), ISO 14001 (Medio Ambiente) y el Código IGS (Seguridad).·      Participar y/o realizar los entrenamientos que aplican a su cargo, sean estos de manera presencial u online.·      Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de la HBSA y velar por la conservación del patrimonio.·      Generar provisiones del IVA sobre las facturas no procesadas en el periodo.·      Back-up del Asistente Administrativo de Depósito.Requisitos e qualificaçõesSi usted tiene:·      Estudiante universitaria/o de Administración, Contabilidad y/o afines·      Manejo de Word y Excel intermédioSerá un plus si tienes:Conocimiento de portugués básico Experiencia con procesos y tareas administrativas y contables Informações adicionais¿Qué ofrecemos?⏰ Horarios y modalidades de trabajo flexibles según elegibilidad;💲 Beneficio de participar en el PPR (Programa de Participación en Resultados);🩺 Para cuidar tu salud, ofrecemos Asistencia Médica extensible a grupo familiar primario y Seguro de Vida;🥗 ¡Tarjeta Gourmet para alimentación!🍼 Sala de lactancia equipada para que las mamás la utilicen en cualquier momento;🗨️ Acceso a PAPO - Programa de asistencia profesional y confidencial para orientación sobre problemas personales, psicológicos, financieros y legales de forma totalmente gratuita;🏅 ¡Hidrovias do Brasil está certificada como “Mejores Empresas para Trabajar”, reconocida por Great Place to Work! Aquí encontrará un ambiente de trabajo colaborativo, innovador, que respeta y cree en la diversidad y las diferencias;📚Promovemos un ambiente seguro y una cultura diversa, inclusiva y de desarrollo continuo. Para ello contamos con una plataforma de formación llamada Academia Hidrovias, que ofrece diversos cursos, así como programas para fomentar la educación, la formación y los idiomas.¿Por qué trabajar en Hidrovías do Brasil?Creemos que la cocreación y la innovación son esenciales para nuestro crecimiento. Por eso contamos con el Programa de Mejora Continua, que brinda a los empleados la oportunidad de compartir ideas innovadoras para la Compañía, además de ofrecer visibilidad y exposición al alto liderazgo;Contamos con un Comité de Clima dedicado a promover acciones, eventos y celebraciones para un ambiente aún más relajado;Diálogo abierto con nuestro equipo de Recursos Humanos, con ciclos de conversación y escucha activa con todos los empleados;Comunicación de puertas abiertas y accesibilidad con el liderazgo;Hidrovias do Brasil creó varias metas de cuidado ambiental y desarrollo social para los próximos años. Puede obtener más información visitando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/es/¡Ven a navegar con nosotros!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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