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Open nowPosted 5 days ago

Assistente Administrativo

Gupy (Portal de Vagas)61,497 open roles

Where
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente AdministrativoGupy (Portal de Vagas) · Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 5 days ago

The posting

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades do escritório.No dia a dia, o profissional terá contato com diferentes áreas, realizando controles administrativos, acompanhamento de ordens de serviço, apoio à área comercial, lançamento e acompanhamento de orçamentos, controle de materiais e suporte às demandas gerais do escritório.Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e áreas da empresa.

Responsabilidades e atribuiçõesAtuar em conjunto com os diferentes departamentos da empresa, apoiando as demandas e necessidades do dia a dia;Receber e controlar ordens de serviço e chamados de atendimento, acompanhando sua execução dentro dos prazos estabelecidos;Acionar e acompanhar prestadores de serviços externos nas instalações;Realizar o levantamento de materiais necessários para execução das atividades e apoiar a abertura de solicitações de compras;Realizar rondas nas instalações, contribuindo para o bom funcionamento e organização do ambiente;Elaborar e atualizar planilhas de controles administrativos;Organizar, registrar, controlar e arquivar documentos;Apoiar a Diretoria e a supervisão imediata nas atividades administrativas gerais;Apoiar a recepção e o atendimento ao público interno e externo, bem como o atendimento telefônico;Prestar suporte às áreas comerciais, realizando inserção e conferência de dados em sistemas;Realizar controles e arquivamento de documentos conforme os procedimentos internos;Providenciar materiais e suprimentos necessários para as atividades do escritório;Realizar o lançamento de orçamentos no sistema Protheus e acompanhar o processo após a realização da venda junto ao cliente;Apoiar o controle de insumos e as demandas de manutenção geral do escritório;Realizar o controle e apoio às compras recorrentes do escritório.

Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior em andamento em áreas correlatas;Experiência anterior em rotinas administrativas;Conhecimento básico no Pacote Office;Facilidade para atuar com diferentes demandas administrativas.Será considerado um diferencialVivência com atendimento e suporte à área comercial;Experiência com controles administrativos e elaboração de planilhas;Conhecimento ou experiência com o sistema Protheus;Vivência com lançamento e acompanhamento de orçamentos;Experiência com controle de materiais, insumos e fornecedores.

Informações adicionaisModelo de contratação: CLT – EfetivoLocal de atuação: Belo Horizonte/MGModelo de trabalho: 100% presencialHorário de trabalho: 08h00 às 18h00Benefícios:Vale-Refeição;Vale-Transporte;Plano de Saúde Hapvida;Plano Odontológico Odontoprev;PPR;Wellhub;Seguro de Vida;Vale Cesta.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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