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Open nowPosted 43 days ago

Assistente Administrativo

Gupy (Portal de Vagas)61,497 open roles

Where
Curitiba, Paraná, Brazil
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente AdministrativoGupy (Portal de Vagas) · Curitiba, Paraná, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 43 days ago

The posting

Empresa do segmento de móveis sob medida de alto padrão, reconhecida pela combinação entre design, funcionalidade, qualidade e excelência nos acabamentos. Busca Assistente Administrativo organizado(a), responsável e proativo(a), que tenha experiência com rotinas administrativas e financeiras e facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa.Essa é uma posição estratégica para o bom funcionamento da operação, com atuação próxima à diretoria, contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e área de Recursos Humanos.Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e informações confidenciais, essa oportunidade pode fazer sentido para você!

Responsabilidades e atribuiçõesFinanceiro e Administrativo:Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros;Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal;Elaborar relatórios e controles financeiros;Acompanhar controles de estoque e inventários;Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros;Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis;Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos. Organização de documentos:

Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos;Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa;Garantir a integridade e organização das informações;Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso.Apoio à diretoria:Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria;Acompanhar pautas e reuniões com lideranças;Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões;Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas;Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos;Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais.Contato com terceiros e fornecedores:Acompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de serviços externos, como contabilidade, jurídico e Recursos Humanos;Apoiar a comunicação e o acompanhamento de processos com fornecedores e parceiros;Monitorar prazos, contratos, vencimentos e serviços terceirizados;Garantir que as demandas sejam acompanhadas até sua conclusão;Antecipar possíveis pendências que possam impactar a operação.Apoio em Recursos Humanos:Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos;Manter registros e documentos de colaboradores atualizados;Apoiar processos de recrutamento e seleção;Auxiliar nos processos de admissão e integração;Apoiar controles de folha de pagamento, ponto e benefícios;Acompanhar exames ocupacionais e treinamentos;Apoiar a comunicação com candidatos e colaboradores;Contribuir para a organização e fluidez dos processos internos de RH.Outras demandas:Apoiar a empresa em demandas administrativas e operacionais conforme necessidade;Identificar oportunidades de melhoria nos processos;Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas;Experiência com rotinas administrativas e financeiras;Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;Experiência com elaboração e acompanhamento de relatórios financeiros, especialmente DRE;Facilidade para trabalhar com documentos, controles, prazos e informações confidenciais.Informações adicionaisO que a empresa oferece:Contratação PJ; Remuneração a combinar, de acordo com experiência e perfil profissional;

Vale-transporte ou auxílio-combustível;Alimentação na empresa.Modelo de trabalho: Presencial -Curitiba/PR -Região do Batel/BigorrilhoHorário: Segunda a sexta-feira: das 8h às 17h e Sábados: das 9h às 13h.Por que essa oportunidade? Essa é uma oportunidade para quem busca uma posição multifuncional, próxima à gestão e com visão ampla da operação, atuando em diferentes processos administrativos, financeiros e de pessoas.Você terá contato direto com diferentes áreas e poderá contribuir não apenas para a execução das rotinas, mas também para a organização, melhoria e eficiência dos processos internos.Se você tem perfil organizado, proativo, discreto e gosta de fazer a operação acontecer nos bastidores, queremos conhecer você!

Candidate-se à vaga e venha fazer parte desse processo seletivo.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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