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A Swift tem a missão de alimentar uma vida melhor através de produtos de qualidade, uma boa culinária e um atendimento amigável que ajuda a construir lembranças memoráveis na mesa dos nossos clientes.Nossa missão também se estende na vida de cada colaborador que representa a nossa marca. Aqui, cuidamos das nossas pessoas, pois acreditamos que é o nosso bem mais precioso, proporcionando um ambiente de trabalho leve e com um clima agradável, no qual todos são respeitados e valorizados, independente de raça, gênero, etnia, orientação sexual ou deficiências. Além disso, aqui na Swift, trabalhamos muito para que o nosso time cresça conosco, podendo construir uma carreira emocionante junto a nós, tendo a possibilidade de fazer a diferença.Então, se você se identificou com o nosso jeito de ser e quer ajudar a construir essa história, convidamos você a fazer parte do nosso time! 🧡Responsabilidades e atribuições Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, com foco no atendimento de chamados, lançamento de pedidos, cadastros e processamento de notas fiscais de serviços e materiais.Principais atividades:Atender e acompanhar chamados relacionados às demandas administrativas;Realizar lançamento e acompanhamento de pedidos no sistema;Efetuar cadastro e atualização de fornecedores, clientes, materiais e serviços;Receber, conferir e realizar o lançamento de notas fiscais de serviços e materiais;Conferir informações fiscais, valores, pedidos e documentos antes dos lançamentos;Apoiar as áreas internas na resolução de pendências relacionadas a pedidos e notas fiscais;Organizar documentos e manter os registros atualizados no sistema;Acompanhar pendências e prazos, garantindo o correto andamento das solicitações;Prestar suporte às demais atividades administrativas da área.
Requisitos e qualificaçõesRequisitos:Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;Conhecimento em rotinas administrativas;Conhecimento básico/intermediário em Excel;Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;Boa comunicação e facilidade para atendimento de clientes internos;Desejável experiência com lançamento de pedidos e notas fiscais.Desejável conhecimento SAP.Perfil desejado:Profissional organizado(a), proativo(a), atento(a) aos detalhes, com facilidade para trabalhar com sistemas e processos administrativos e que tenha bom relacionamento interpessoal.
Informações adicionaisAqui na Swift, oferecemos alguns benefícios que você poderá usufruir assim que iniciar a sua trajetória com a gente! Confira alguns deles abaixo 🧡Vale-Alimentação, para usar como quiser;Refeitório no Local;Vale-Transporte;Experiência Swift (mensalmente oferecemos um produto diferenciado para que todos os nossos colaboradores possam experimentar, se deliciar e aprimorar seus argumentos de venda);Acesso ao Sempre JBS (aplicativo interno):Sempre Cuida: oferece acesso gratuito para cuidar do seu bem-estar (saúde mental, física, nutricional, dentre outras);Sempre Educa: disponibiliza conteúdos de treinamentos corporativos, incentivando o seu desenvolvimento profissional;Sempre Cresce: dedicado a oportunidades de carreira no grupo JBS, para que você possa crescer com a gente!Compras na loja com repasse em folha;Parceria com o Gympass (convênio de academias);Assistência Médica/Odontológica e Seguro de vida (opcionais);Descontos em Instituições de Ensino e de Idiomas (opcional).



