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Um time que transforma o Espírito Santo!Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.Nossos valoresRespeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.Buscamos sempre a nota 10.Nosso propósito Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.E queremos você nessa jornada! 🚀Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.Vem INSPIRAR com a gente!
Responsabilidades e atribuiçõesExecutar rotinas administrativas e operacionais, cumprindo procedimentos, organizando atividades e realizando registros sistêmicos.Atender clientes internos e externos, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos.Organizar, controlar e manter atualizados documentos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais.Elaborar e organizar documentos administrativos, relatórios, planilhas, apresentações e materiais de apoio.Atualizar controles administrativos, cadastros, planilhas e registros operacionais.Apoiar processos administrativos e financeiros, incluindo lançamentos, conferências, pagamentos, reembolsos e prestações de contas.Realizar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável.Apoiar processos de compras e suprimentos, realizando cotações, acompanhando pedidos e controlando materiais.Acompanhar contratos, prazos, alvarás, documentos legais e demais controles administrativos.Prestar apoio logístico a reuniões, treinamentos, eventos e viagens corporativas, providenciando agendamentos e reservas.Apoiar o relacionamento com fornecedores, parceiros, clientes e áreas internas, acompanhando demandas e solicitações.Apoiar atividades de controle patrimonial, infraestrutura, manutenção predial, frota e serviços gerais.Realizar serviços administrativos externos, quando necessário, como protocolos, coleta de assinaturas e entrega de documentos.Cumprir normas e procedimentos institucionais, zelando pela organização, confidencialidade e uso adequado dos recursos e informações.Executar outras atividades correlatas de mesma complexidade.
Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Pacote Office intermediário;DESEJÁVELExperiência com registros e acompanhamento de atividades de apoio à manutenção civil e hidráulica, com atuação na área de Facilities. Informações adicionais Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos: DETALHES DA VAGA: Salário: R$ 2.625,62Contrato IndeterminadoCarga horária: 40 semanaisBENEFÍCIOS: Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood); Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes); Vale Transporte; Seguro de vida; Total Pass e Wellhub (aplicativos de acesso a academias, estúdios e atividades físicas); Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar); Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses); Auxílio filho com deficiência R$ 662,15; Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê;Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas); Cultura de avaliação de desempenho e feedback; Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade); Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.



