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Deine Aufgaben
Der Junior HR Generalist unterstützt die HR-Funktion bei BSBI, indem er eine starke operative HR-Umsetzung mit einem sich entwickelnden Business-Partnering-Ansatz kombiniert. Die Rolle stellt effiziente und rechtssichere HR-Prozesse sicher und fungiert gleichzeitig als verlässliche erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Die Position betreut Mitarbeitende und Führungskräfte an den BSBI-Standorten in Berlin, Hamburg, Madrid, Barcelona, Athen und Paris und sorgt für abgestimmte, konsistente sowie effizient koordinierte HR-Prozesse.
Hauptaufgaben
HR Administration & People Operations
- Eigenverantwortliche Durchführung der täglichen HR-Administration und People Operations (z. B. Vertragsmanagement, (digitale) Personalaktenführung, Dokumentation, Reporting) für Berlin und Hamburg sowie unterstützend für europäische Standorte
- Pflege des HR-Systems (Personio) und Sicherstellung einer korrekten Datenverwaltung entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Unterstützung im Zeit- und Abwesenheitsmanagement in enger Abstimmung mit Führungskräften und Payroll
- Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern in standardisierten HR-Angelegenheiten
Employee Lifecycle & Onboarding
- Koordination und Umsetzung von Onboarding-Prozessen (inkl. Preboarding, Vertragserstellung und Vorbereitung des ersten Arbeitstags) für Berlin und Hamburg sowie in Abstimmung mit internationalen Standorten
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragsänderungen, Offboarding-Dokumentation)
- Pflege vollständiger, korrekter und rechtskonformer Mitarbeiterdaten über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
Unterstützung im HR Business Partnering
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Berlin, Hamburg sowie ausgewählten europäischen Standorten bei operativen HR-Themen
- Beratung zu HR-Richtlinien, Prozessen und Best Practices mit lösungsorientiertem Ansatz
- Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft (z. B. Abwesenheitsmanagement, grundlegende Performance-Themen) sowie Weiterleitung komplexer Fälle
- Aufbau eines Verständnisses für geschäftliche Anforderungen, um schrittweise eine proaktive HR-Unterstützung zu ermöglichen
HR-Projekte & Prozessoptimierung
- Unterstützung und eigenständige Übernahme von HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Employee-Engagement-Initiativen), auch standortübergreifend und international
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Skalierbarkeit und Nutzerfreundlichkeit
- Dokumentation von Prozessen sowie Unterstützung bei der Kommunikation von Änderungen an relevante Stakeholder
Reporting & Compliance
- Erstellung regelmäßiger HR-Reports (z. B. Headcount, Abwesenheiten, KPIs) unter Sicherstellung von Datenqualität und Vertraulichkeit
- Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien in Abstimmung mit lokalen Expertinnen und Experten
- Mitwirkung bei Audits sowie Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentationsstandards
Internationaler Support & Immigration
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei administrativen Themen rund um Visa- und Relocation-Prozesse
- Grundlegende Beratung zu deutschen arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen sowie Koordination mit lokalen HR-, Payroll- und Legal-Partnern in anderen europäischen Ländern
Dein Profil
Qualifikationen & Erfahrung
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- · Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem internationalen oder dynamischen Umfeld
- · Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- · Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie MS Office, insbesondere Excel
Kompetenzen & Fähigkeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit HR-Prozessen und sensiblen Daten
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten
- Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit mit einem Business-Partnering-Mindset
- Fähigkeit, Vertrauen bei Mitarbeitenden und Führungskräften aufzubauen und gleichzeitig professionelle Grenzen zu wahren
- Interkulturelle Kompetenz und Sicherheit im Umgang mit internationalen Teams
- Lösungsorientiertes Denken sowie Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Motivation zur Weiterentwicklung in Richtung einer umfassenderen HR Business Partner Rolle
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
Warum wir?
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer multikulturellen Community und der Möglichkeit, einen positiven gesellschaftlichen Beitrag zu leisten.
- Unterstützung bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sowie Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb der BSBI, einschließlich Führungspositionen.
- Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsangebote, die Ihnen das notwendige Wissen und die Fähigkeiten vermitteln, um erfolgreich zu sein.
- Eine junge, dynamische und positive Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit, Innovation und gegenseitige Unterstützung fördert.
- Die Möglichkeit, Teil einer spannenden Bildungsinitiative zu sein und gemeinsam mit der BSBI die Zukunft aktiv mitzugestalten.
