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Open nowPosted 48 days ago

HR Assistant (m/w/d)

hako-gmbh34 open roles

Where
Hako GmbH - Unternehmenszentrale Bad Oldesloe
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHR Assistant (m/w/d)hako-gmbh · Hako GmbH - Unternehmenszentrale Bad Oldesloe

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on hako-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 48 days ago

The posting

Wir suchen

Gutes Assistenzwesen ist für dich mehr als Organisation im Hintergrund. Du hältst das Team zusammen, sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen, und bist die verlässliche Anlaufstelle im Tagesgeschäft. Bei der Digitalisierung unserer Abläufe findest du viel Gestaltungsspielraum vor, um eigene Ideen einzubringen und unsere Prozesse wie auch das HR-Team weiterzuentwickeln. Für unsere HR-Abteilung am Standort Bad Oldesloe suchen wir vorzugsweise ab dem 01.10.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre in Vollzeit (37,5 Std.) einen

HR Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft von Recruiting bis zur Zeugniserstellung.
  • Du arbeitest aktiv an HR-Projekten mit Schwerpunkt Digitalisierung mit, indem du passende digitale Lösungen findest und diese in unsere alltäglichen Prozesse integrierst.
  • Du behältst den Überblick über die Ausstellung, Verwaltung und Pflege von Bescheinigungen, Zeugnissen, Teilnahmebestätigungen und weiteren HR-Dokumenten sowie Reports, bearbeitest eigenständig administrative HR-Aufgaben und baust unser abteilungsinternes Wiki auf und führst es weiter.
  • Du überwachst, steuerst und entwickelst die neue digitale Schulungsplanung weiter, sowie die Durchführung von Wirksamkeitsprüfungen.
  • Du unterstützt die HR-Leitung durch eigenständige Recherche zu aktuellen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Sachverhalten, bereitest diese Auf und stehst gegebenenfalls im Austausch mit unserem beratenden Arbeitgeberverband.
  • Du betreust und entwickelst das betriebliche Gesundheitsmanagement in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen neu.

Dein Profil

  • Abgeschlossenes HR relevantes Studium mit relevanter Werkstudentenerfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen in personalrelevanten Themen, vorzugsweise aus den Bereichen HR Operations, HR-Administration oder ähnliches.
  • Versierter Umgang mit Office 365 ist ein Muss; Erfahrung mit Power Automate und SAP HCM ist von Vorteil.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) jeweils in Wort und Schrift.
  • Du kommunizierst adressatengerecht und empathisch, hast die verschiedenen Schnittstellen im Blick und trittst sicher auf. Als verbindende Kraft vertrittst du die Anliegen deines Teams souverän nach außen und sorgst mit deiner strukturierten, organisierten Arbeitsweise für Überblick und Zusammenhalt.
  • Du hast neue HR-Trends immer im Blick, bringst eigene Ideen aktiv ein und möchtest gemeinsam mit deinem Team die HR-Prozesse weiterentwickeln.

Warum wir?

Bei uns erwartet dich ein vielseitiger, sicherer und verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergütung – zudem bieten wir dir folgende attraktive Vorteile:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben – dich erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit fairer und leistungsgerechter Vergütung.
  • Attraktive Sonderzahlungen – neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld kannst du dich z.B. auf Erfolgsbeteiligungen, eine monatliche Sachbezugskarte und weitere Zusatzleistungen freuen.
  • 30 Tage Urlaub – für eine ausgewogene Work-Life-Balance und ausreichend Erholung.
  • Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten – mit Gleitzeit und der Möglichkeit, flexibel auch mal von zuhause aus zu arbeiten.
  • Mitarbeiterrabatte – profitiere von exklusiven Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits.
  • Betriebskantine mit Arbeitgeber-Zuschuss – genieße abwechslungsreiche und günstige Mahlzeiten.
  • Gemeinsam aktiv bleiben – unsere Betriebssportgruppen bieten dir eine sportliche Abwechslung mit deinen Kolleginnen und Kollegen.
  • Zuschuss zum Zahnersatz – wir unterstützen dich mit einem finanziellen Beitrag für deine Zahngesundheit.
  • Familienfreundliches Unternehmen – als Partner von „Familie & Beruf im HanseBelt“ setzen wir uns aktiv für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ein.
  • Ein starkes Team & wertschätzende Unternehmenskultur – bei uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Miteinander.

Dein Ansprechpartner

Du hast noch Fragen? Dann melde Dich gerne bei uns! Deine Ansprechpartnerin ist Julia Grell. Du erreichst sie jederzeit per E-Mail unter [email protected].

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against hako-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on hako-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    hako-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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