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Open nowPosted 6 hours ago

Werkstudent:in Sales Operations / Backoffice (d/m/w)

Haufe Group27 open roles

Where
Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowWerkstudent:in Sales Operations / Backoffice (d/m/w)Haufe Group · Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Haufe Group's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Haufe Group postings stay open a median of 13 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.9%7 days
  4. 22.4%14 days
  5. 38.1%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 6 hours ago

Haufe Group median: 13 days open

The posting

Unternehmensbeschreibung

Für unser Partner Growth & Revenue Operations Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in Sales Operations / Backoffice (d/m/w) (d/m/w) für 20 Stunden pro Woche.

Prozesse, Genauigkeit und reibungslose Abläufe im Sales-Backoffice sind genau dein Ding? Du hast Freude daran, Daten zu pflegen, Informationen sauber abzugleichen und unser Sales-Team operativ zu unterstützen? Dann bist bei Haufe X360 genau richtig!

Stellenbeschreibung

  • Du unterstützt unser Sales-Operations-/Backoffice-Team im Tagesgeschäft und sorgst für verlässliche, saubere Prozesse
  • Du kümmerst dich um die Erstellung und den Versand von Vertragsunterlagen
  • Du bist verantwortlich für die Pflege und Befüllung neuer Felder im CRM sowie im Vertragsmanagement bei Bestandskund:innen
  • Du führst regelmäßige Abgleiche von Kunden- und Vertragsdaten durch und stellst so die Qualität sicher
  • Du erfasst Preisanpassungen sorgfältig und verfolgst diese nach
  • Du übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Teammitgliedern und stellst so die Kontinuität der Aufgaben und Prozesse im Team sicher
  • Du unterstützt angrenzende Teams nach Bedarf, z. B. im Customer Success Management oder im Partner Recruiting
  • Du arbeitest eng mit den Teams aus Sales und Customer Success zusammen – klar, strukturiert und zuverlässig

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – idealerweise mit kurzem Motivationssatz, Lebenslauf, deinem möglichen Startdatum und deiner wöchentlichen Verfügbarkeit.

Qualifikationen

  • Du bist immatrikulierte:r Student:in (z. B. Wirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang)
  • Deine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch beim Umgang mit Daten zeichnen dich aus
  • Erste Erfahrung im Backoffice, in Sales Operations oder im Vertragsmanagement sind ein Plus
  • Du bist sicher im Umgang mit CRM-Systemen und Office-Tools
  • Du hast eine hohe Zahlenaffinität, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten
  • Proaktive Kommunikation, Teamgeist und Hands-on-Mentalität zählen zu deinen Stärken
  • Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C1) und gut Englisch (mind. B2)

Zusätzliche Informationen

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

JobID: REF547N

Haufe X360: Die Cloud-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Unsere Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud-Lösung "Haufe X360" ist das Rundum-Sorglos-Paket für kleine und mittelständische Unternehmen. Entwickelt auf Basis der global führenden Acumatica-Technologie setzt die 360° Unternehmensplattform neue Maßstäbe in der Definition von ERP-Lösungen.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Haufe Group's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Haufe Group's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Haufe Group's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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