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Open nowPosted 8 days ago

Responsable Administratif de Flotte Automobile (VTC)

heetch17 open roles

Where
Abidjan
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On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowResponsable Administratif de Flotte Automobile (VTC)heetch · Abidjan

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on heetch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. heetch postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 8 days ago

heetch median: 3 days open

The posting

Qui sommes-nous ?

Fleetch est une entreprise franco-ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d'optimiser la gestion de la flotte et l'activité des chauffeurs sur les véhicules.

Ton rôle :

Pour permettre le développement de notre offre en Côte D'Ivoire, vous travailleras en étroite collaboration avec les responsables des opérations locales.

En temps que gestionnaire de notre flotte, tu seras chargé de :

1. Tracking, Suivi du Parc en Temps Réel & Comparaison avec le Plannings des Ops

  • Suivi géographique du parc : Savoir à tout instant, en temps et en heure, où se situent l'ensemble des véhicules de la flotte.
  • Préparer, contrôler et mettre les véhicules conformes à la disposition de l'équipe Ops/Assignation pour l'affectation aux chauffeurs.
  • Garant des interventions : Assurer le suivi et la prise en charge des problèmes techniques survenus sur les véhicules une fois remis aux chauffeurs.
  • Contrôle et remontée des incohérences : Analyser le planning des Ops, identifier les anomalies, doublons ou incohérences des shifts Repair, Incident, Administrative et Maintenance et remonter immédiatement les alertes.
  • Suivi des contraventions routières & Imputation Chauffeurs : Réceptionner et tracer les PV, identifier avec certitude le chauffeur responsable au moment de l'infraction, puis effectuer la désignation ou l'imputation financière selon les règles internes.

2. Pilotage du Budget de Réparation et Maintenance:

  • Gestion du budget de Maintenance et de Réparation (interne et externe) : Suivre, analyser et optimiser l'ensemble des dépenses liées à l'entretien, aux réparations et aux pièces de rechange de sa flotte.
  • Maîtrise des coûts au kilomètre : S'assurer que le coût d'exploitation de chaque véhicule respecte les objectifs budgétaires fixés par la Direction.
  • Validation des devis d'intervention : Analyser la pertinence financière et technique des demandes de travaux avant engagement des dépenses.

3. Suivi des Interventions (Atelier Interne Fleetch & Garages Partenaires):

  • Suivi des Réparations et maintenances dans le Garage Interne : Coordonner quotidiennement avec le Réceptionnaire/Dispatcheur, le Chef Equipe et le Chef d'Atelier pour accélérer la restitution des véhicules immobilisés.
  • Gestion du réseau de Garages Partenaires : Suivre les interventions externalisées (sous-traitance, spécialités non gérées en interne), contrôler le respect des délais, la qualité des travaux et la facturation de sa flotte.
  • Arbitrage des flux : Suivre l'orientation des réparations entre l'atelier interne Fleetch et les garages partenaires pour optimiser la charge et les coûts.

4. Gestion Opérationnelle des Mouvements & Interface Administrative:

  • Check-lists et états des lieux : Valider l'état physique, mécanique et esthétique des véhicules lors des mouvements du parc.
  • Liaison avec le Service Administratif : Transmettre les données de terrain lors des déclarations de sinistre au Gestionnaire de Sinistres. Signaler au Responsable Administratif tout dysfonctionnement technique détecté sur une balise GPS ou un besoin de renouvellement de document suite à une intervention.

Ce poste est fait pour toi si :

Techniques (Savoir-faire) :

  • Solides compétences en gestion de flotte automobile (KPIs d'exploitation).
  • Maîtrise des plateformes de géolocalisation/tracking et des outils de Fleet Management (FMS, Excel / Google Sheets, ERP).
  • Connaissance en mécanique automobile pour analyser un devis de réparation (interne ou garage partenaire).
  • Capacité à auditer et croiser des plannings d'exploitation avec l'état réel de la flotte.

Comportementales (Savoir-être) :

  • Rigueur extrême et sens du détail : Traçabilité exacte de chaque véhicule
  • Sens de la négociation et contrôle financier : Fermeté sur le respect du budgets de réparation
  • Communication inter-services : Capacité à challenger de manière constructive les équipes des Opérations et à coordonner avec le Garage et le Service Administratif.
  • Réactivité et gestion du stress : Résoudre rapidement les pannes et imprévus pour réinjecter les véhicules sur la route.

Profil Recherché

  • Formation : BAC+2 à BAC+5 en Mécanique Automobile, Transport, Logistique, Management des Services de l'Automobile ou Gestion de Flotte.
  • Expérience : 3 à 5 ans minimum en gestion opérationnelle et financière de flotte automobile (Location courte & longue durée, flottes VTC/Taxis, entreprises de transport).
  • Permis BCDE : Obligatoire et valide.

Qu'est-ce qui t'attend ?

Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes :

1/ un premier entretien avec le Directeur Technique et le Secrétaire Général

2/ une rencontre avec le Country Manager

3/ un entretien final pour rencontrer le CEO de Fleetch

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against heetch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on heetch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    heetch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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