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Misión del puesto:
Garantizar la correcta focalización de las familias de estadía con el uso de la encuesta en MoDA, brinda de forma efectiva apoyo en la gestión para la consolidación de los datos de las familias registradas en Scope Registration y prepara la información a ser remitida al WFP y proceder a la actualización del cache de manera diaria.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Se encargará de tomar las encuestas de focalización de las familias de estadía, comunicará al equipo el resultado de la herramienta para el registro de datos de los beneficiarios y grupos familiares en Scope Registration y brindará retroalimentación al WFP de los resultados de la herramienta.
- Lidera el proceso de sistematización de información, datos, estadísticas, entre otros, realizando el análisis de las brechas y retos identificados.
- Gestiona la base de datos de HIAS asegurando el cumplimiento de los lineamientos institucionales sobre seguridad y confidencialidad de la información considerando los requerimientos de los diferentes donantes y sus políticas.
- Validará permanentemente la base de datos de HIAS Perú para facilitar la disponibilidad de la información de familias de estadía a ser programadas para él inicio de la toma de la encuesta de focalización.
- Apoyará en la preparación de los informes de resultados que incluyen el análisis de datos de beneficiarios, población de acogida y actividades realizadas utilizando herramientas tales como Microsoft Excel y Power BI.
- Validará que los hogares de estadía no cuenten con duplicidad en la plataforma de CBI para la autorización de su segunda y tercera transferencia, la cual debe ser confirmada al WFP.
- Asegura la correcta importación y exportación de información desde el sistema de gestión de casos de HIAS (CMS) y las diversas plataformas que los socios utilicen, tales como MoDA, Scope y otras.
- Otras que sean requeridas.
Perfil Requerido:
Estudios
Bachiller de Administración, Economía, Ingeniería de sistemas o carreras afines.
Experiencia
- Experiencia mínima de 2 años en tareas de manejo de información, registro, actualización, gestión y reporte de bases de datos.
- Experiencia mínima de 1 año en el recojo de información en intervenciones en campo
- Experiencia mínima de 1 año en la elaboración de reportes e informes
- Deseable experiencia previa en proyectos de asistencia humanitaria con población migrante y refugiada.
Conocimientos generales y específicos:
- Conocimientos avanzados de MS Office (Word y Excel)
- Conocimientos de Power BI (deseable)
Competencias:
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal oral y escrita; habilidad para trabajar en equipo.
- Habilidades demostradas en liderazgo; capacidad de inspirar y empoderar a los demás.
- Capacidad técnica y de gestión, buen juicio, capacidad de interactuar y trabajar eficazmente con los demás en todos los niveles demostrado;
- Respetuoso/a, capaz de discutir temas delicados de manera honesta, abierta, efectiva y en grupos y con individuos.
- Toma de decisiones estratégicas.
- Interés y compromiso con los derechos humanos y la igualdad de género.
- Proactividad, creatividad y flexibilidad
- Disponibilidad movilizarse en las áreas de intervención de HIAS Perú.
- Orientación a resultados
- Flexibilidad para trabajar en horarios rotativos.
Aplicar a la posición mediante el siguiente link: https://hias.org/who/careers/ hasta el 06 de marzo.
PROCESO DE SELECCIÓN:
HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:
Paso 1: Presentar/enviar su aplicación
Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a
Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica, caso práctico, o prueba psicolaboral
Step 4: Entrevista con el líder del proceso (virtual o presencial)
Step 4: Entrevista con un panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)
Step 5: Comprobación de referencias
Step 6: Oferta laboral
Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS
Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación pueden variar de acuerdo con su naturaleza o tipología, y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.
El proceso de selección solo queda cerrado con la selección e incorporación de un candidato, y solo tras lo cual se enviará una comunicación a aquellas personas que hayan sido contactados para iniciar el proceso de selección con HIAS.
ACERCA DE NOSOTROS:
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.
VISIÓN:
HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.
MISIÓN:
Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.
VALORES:
Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)
Acogemos al extrangero
Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)
Perseguimos la Justicia
Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)
Abordamos a nuestros participantes con empatía
Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)
Creemos en cambiar el mundo a través de la asociación
Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)
Actuamos con coraje para construir un mundo mejor
Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)
Nos adaptamos y sobreponemos, demostrando continuamente nuestra resiliencia
DIVERSIDAD:
HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.
SALVAGUARDA:
HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.
