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RESUMEN DE LA POSICIÓN:
La posición de Oficial de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MERA) es responsable de apoyar la gestión e implementación de la estrategia, sistemas y procedimientos de monitoreo, evaluación y aprendizaje de los programas y proyectos de la organización y sus socios en el marco del ciclo de gestión de proyectos, incluyendo la preparación y ejecución de actividades de los procesos de recolección y procesamiento de datos, sistematización, análisis y reporte de información cuantitativa y cualitativa, y actividades de evaluación y aprendizaje.
Esta posición lleva a cabo sus actividades en estrecha coordinación con las áreas técnicas del equipo de programas nacional y con el área de gestión de implementación de programas/sub-oficinas.
FUNCIONES ESENCIALES:
- Participar y contribuir en el desarrollo y actualización de la estrategia y sistemas MERA de la organización.
- Apoyar el desarrollo de procedimientos de MERA de acuerdo con los estándares de la organización.
- Desarrollar junto al equipo de programas las teorías del cambio y marcos lógicos de los programas y proyectos.
- Contribuir en la elaboración de herramientas y productos claves de monitoreo, evaluación y aprendizaje requeridos en cada fase del ciclo de gestión de proyectos (evaluación de necesidades, planes de monitoreo y evaluación, reporte de avances de ejecución de proyectos, generación de data de calidad para los reportes, otros), en coordinación con los departamentos y sub-oficinas.
- Elaborar junto al equipo de programas el plan MERA, el procedimiento y las herramientas de recolección, medición, procesamiento, sistematización y reporte de datos de los proyectos asignados.
- Realizar actividades de automatización de Procesos: Desarrollar y mantener scripts y herramientas para automatizar la recolección, limpieza y análisis de datos.
- Desarrollar de Sistemas de Información: Colaborar en el diseño y desarrollo de sistemas de información que faciliten la recolección y el análisis de datos en tiempo real.
- Elaborar y programar las bases de datos a utilizar para la gestión de data e información de los proyectos y programas, así como actualizar y monitorear las bases de datos de las actividades y personas beneficiarias de los proyectos.
- Mantener actualizada y presentar la información sobre los avances de ejecución de las actividades de los proyectos asignados, progreso hacia las metas y a los objetivos, así como, generar alertas al equipo de gestión de programas sobre aspectos a revisar, para ajustes programáticos y documentación de las buenas prácticas.
- Revisar y dar seguimiento regular a la data de las actividades e indicadores de los proyectos asignados, para promover su calidad, identificar el progreso a las metas y objetivos.
- Revisar y monitorear continuamente que la información que hace parte del ciclo del dato en los proyectos asignados se está gestionando de manera adecuada en cuanto a la recolección del dato, del medio de verificación, su registro en las bases de datos y su salvaguarda digital y física, para la visualización y verificación de las partes interesadas.
- Contribuir en la realización del análisis de la data y sus conclusiones, preparación de data, incluidas estadísticas descriptivas, desarrollo de línea de base y seguimiento del progreso.
- Participar y llevar a cabo de forma activa actividades de aprendizaje, lecciones aprendidas y de evaluación de resultados de las actividades y proyectos de la organización, con los equipos de HIAS y con socios.
- Preparar la data e información requerida para los informes de proyectos asignados e informes internos de la organización, así como, verificar con el equipo aplicable su adecuado uso y reporte.
- Realizar visitas de monitoreo y verificación en terreno de las actividades programáticas y acciones MEAL.
- Contribuir en la implementación de mecanismos y actividades de rendición de cuentas, promoviendo que las voces y opiniones de las personas participantes sean consideradas en el diseño o ajuste de los proyectos.
- Realizar capacitación y proveer orientación y apoyo técnico en temas MEAL al personal de implementación de programas y a socios.
- Articular las acciones MERA bajo su responsabilidad con organizaciones socias de proyectos en asociación y consorcio, así como, informar, articular y capacitar según la planeación a socios nacionales/locales.
- Participar en espacios de colaboración y trabajo conjunto con otras organizaciones socias de los proyectos.
- Identificar y reportar a las necesidades técnicas MERA de los equipos de programas para impulsar su fortalecimiento.
- Participar en las reuniones de equipo regulares.
- Llevar a cabo los trámites administrativos requeridos para el cumplimiento de sus actividades.
- Cumplimiento del código de conducta, las políticas de la organización y de sus estándares de salvaguarda y rendición de cuentas.
- Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.
CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:
- Profesional en ciencias sociales, economía, estadística, informática, ingeniería informática o carreras afines.
- Dos (2) años de experiencia y conocimientos consolidados en el enfoque y los sistemas de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje en ONGs.
- Experiencia en organizaciones sociales/ONGs que trabajan con poblaciones vulnerables.
- Conocimientos demostrados en el manejo de las aplicaciones de MS Office y de informática.
- Conocimientos consolidados y experiencia en el manejo de herramientas para la recopilación y el análisis de datos: herramientas Open Data Kit (ODK)- Kobo Toolbox, PowerBI, Python, Stata, SPSS, PowerQuery y lenguaje DAX, entre otras.
- Conocimiento y experiencia en sistemas de recopilación, almacenamiento y resguardo de datos, y capacidad para manejar datos electrónicos y sistemas de archivo.
- Capacidad para realizar análisis de datos básicos a intermedios, y la elaboración de informes con data cuantitativa y cualitativa.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Habilidades para trabajar en equipo.
PROCESO DE SELECCIÓN: HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:
Paso 1: Presentar/enviar su aplicación
Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a
Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral
Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)
Step 5: Comprobación de referencias
Step 6: Oferta
Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS
Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación variar y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.
HIAS: HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos.
VISIÓN: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.
MISIÓN: Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.
VALORES: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje, Resiliencia
DIVERSIDAD: HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.
SALVAGUARDA: HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.
