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RESUMEN DE LA POSICIÓN:
El propósito de la posición es realizar actividades de gestión contable y financiera de forma eficiente, precisa y oportuna de la operación y proyectos de la organización, incluyendo el procesamiento y registro contable de transacciones, control presupuestario, análisis, seguimiento y reportes de información financiera y cumplimiento de obligaciones, alineados las políticas y procedimientos establecidos.
FUNCIONES ESENCIALES:
- Participar en el proceso de planeación estratégica de HIAS en Venezuela, aportando desde la perspectiva contable y financiera.
- Promover y apoyar la implementación y seguimiento de las políticas y procedimientos del área de Finanzas y Operaciones a nivel nacional y en las sub-oficinas.
- Brindar asistencia técnica, orientación y acompañamiento a las sub-oficinas y departamentos de la organización en procesos administrativos, financieros y contables.
- Revisar y verificar que la información de las transacciones y sus expedientes de pago (facturas y soportes) es correcta y cumple los procedimientos y lineamientos de la organización, así como la normativa legal y fiscal vigente.
- Realizar el registro oportuno de las transacciones financieras en el sistema contable de la organización, asegurando la adecuada codificación contable y presupuestaria de acuerdo con los requerimientos organizacionales y de los donantes.
- Emitir comprobantes de retención de impuestos y gestionar su correspondiente registro y control.
- Preparar operaciones bancarias relacionadas con los proyectos, luego de verificar el cumplimiento de los lineamientos y de las aprobaciones necesarias/segregación, incluyendo solicitudes de transferencias, seguimiento de pagos, consultas de movimientos y obtención de estados de cuenta.
- Elaborar las conciliaciones bancarias de manera mensual.
- Realizar el registro oportuno de ingresos de proyectos y del cálculo de los conceptos relacionados aplicables.
- Apoyar la preparación y seguimiento del flujo de caja de la organización, identificando necesidades de liquidez y requerimiento de fondos para el pago de operaciones/necesidades.
- Realizar la preparación de declaraciones tributarias y otras obligaciones fiscales ante los organismos competentes.
- Realizar actividades de los procesos de cierre contable mensual y anual, de acuerdo con los cronogramas establecidos.
- Apoyar la atención de auditorías internas, externas y revisiones de donantes, proporcionando la documentación de soporte e información financiera requerida de manera oportuna.
- Revisar y analizar periódicamente las transacciones registradas en los libros contables (General Ledger) de los proyectos para confirmar el adecuado registro financiero, identificar posibles errores, informar novedades y gestión de reclasificaciones necesarias, apoyando el adecuado uso de los presupuestos.
- Apoyar la preparación de presupuestos y el análisis de ejecución presupuestaria (Budget vs. Actuals/Presupuestos vs. Gastos), identificando desviaciones, riesgos de sobre o subejecución y oportunidades de optimización de recursos, informando oportunamente a las áreas responsables.
- Apoyar la preparación de reportes financieros intermedios y finales de proyectos, apuntando a su precisión e integridad en los plazos establecidos.
- Articular su trabajo con los otros departamentos de la organización (programas/sub-oficinas, recursos humanos, seguridad, etc.) según sea requerido para el cumplimiento de sus tareas.
- Mantener actualizados y archivados los documentos relacionados con sus actividades.
- Preparar los informes que sean requeridos
- Participar en las reuniones de equipo
- Llevar a cabo los procesos y trámites administrativos necesarios para la realización de sus actividades
- Adherirse al código de conducta, las políticas de la organización y a sus estándares de salvaguarda y rendición de cuentas.
- Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.
CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:
- Licenciatura en Contabilidad.
- Tres (3) años de experiencia en un puesto relacionado con Contabilidad o Finanzas, con responsabilidades contables y presupuestarias.
- Experiencia previa en organizaciones no gubernamentales (ONG) y/o sociales es considerado una ventaja.
- Conocimiento y experiencia en el manejo de Microsoft Dynamics Great Plains Accounting (deseable y relevante)
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio-avanzado
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
PROCESO DE SELECCIÓN: HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:
Paso 1: Presentar/enviar su aplicación
Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a
Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral
Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)
Step 5: Comprobación de referencias
Step 6: Oferta
Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS
Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación variar y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.
HIAS: HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos.
VISIÓN: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.
MISIÓN: Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.
VALORES: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje, Resiliencia
DIVERSIDAD: HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.
SALVAGUARDA: HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.
