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Open nowPosted 17 days ago

Werkstudierende Büromanagement (m/w/d)

hitzler35 open roles

Where
Koblenz
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowWerkstudierende Büromanagement (m/w/d)hitzler · Koblenz

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on hitzler's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 17 days ago

The posting

Wir sagen HI

vom Standort Koblenz!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hat und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchte. In dieser Rolle trägst du dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient funktionieren.

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen und Posteingang
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Korrespondenz mit Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartner:innen
  • Koordination des Getränkevorrats am Standort
  • Betreuung standortbezogener Themen, beispielsweise:
  • Schlüsselverwaltung, Nebenkostenangelegenheiten, Organisation von Unterhalts- und Fensterreinigungen
  • Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, beispielsweise für Reparaturen, Kurierdienste oder die Beschaffung von Mobiliar
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevent

Fuhrparkmanagement

  • Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort
  • Koordination von Inspektionen, Reifenwechseln und Stellplatzthemen
  • Stichprobenhafte Überprüfung des Fahrzeugzustands sowie Organisation von Reinigungen bei Bedarf

Dein Profil

  • Laufendes Studium: Du bist immatrikuliert in einem Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Pädagogik, Soziologie oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
  • Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und modernen Büroprozessen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
  • Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

  • Viel Verantwortung ab Tag 1: Mitarbeit in spannenden Großbauprojekten, verantwortungsvolle Tätigkeiten und eine praxisnahe Ausbildung im Projektgeschäft
  • Hohe Flexibilität: Du gestaltest Deine Arbeitszeit in Abstimmung mit deiner Führungskraft selbst, sodass du noch genug Zeit für dein Studium hast
  • Vergütung: Bei uns startest du mit einem Stundenlohn von 16 €/h, der mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen wachsen kann
  • Alles ist möglich: Gerne betreuen wir deine Bachelor- oder Masterthesis
  • Deine Entwicklung ist uns wichtig: Daher bieten wir eine Vielzahl an Trainings und Schulungen in unserer unternehmensinternen HI-Akademie
  • Bei uns zählt das Team: Deshalb sponsern wir eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents (Teamevents, Weihnachtsfeier etc.)
  • Und das Beste kommt zum Schluss: Wir haben eine hohe Übernahmequote und übernehmen viele Studierende nach erfolgreichem Studienabschluss in die Festanstellung

Ansprechpartner

Andreea Nastasa-Schuffert Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against hitzler's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on hitzler's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    hitzler's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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