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Open nowPosted 51 days ago

Office & Training Coordinator (all genders)

holidaycheck8 open roles

Where
München
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice & Training Coordinator (all genders)holidaycheck · München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on holidaycheck's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 51 days ago

The posting

Starte deine ganz persönliche Reise – mit HolidayCheck!

Bei HolidayCheck dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Wir ermöglichen nicht nur unseren Reisenden die schönste Zeit des Jahres, sondern schaffen auch für unser Team eine inspirierende Arbeitsatmosphäre – in unseren modernen Büros in München.

Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen, übernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – für das perfekte Urlaubserlebnis.

Für unser Münchner Büro suchen wir Verstärkung für unser zweiköpfiges Office Management Team. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen. Darüber hinaus verantwortest du die Koordination unserer Trainings und bist die zentrale Ansprechperson für die organisatorische Planung und Umsetzung unserer internen Lernangebote. Wenn du Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen verbindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister
  • Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und internen Events von A bis Z
  • Koordination von internen Trainingsangeboten und Pflege unseres Trainingskalenders
  • Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs: Materialbestellungen, Raumverwaltung, Budgets und Dokumentation
  • Einsammeln und Auswerten von Feedback - du nutzt es, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern
  • Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und allgemeine administrative Prozesse
  • Mitdenken, Ideen einbringen und Verbesserungspotenziale eigenständig umsetzen

Das bringst du mit

  • Erfahrung im Office Management, Eventkoordination oder vergleichbaren Bereichen
  • Starke Organisationsfähigkeiten und ein strukturierter, verlässlicher Arbeitsstil
  • Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
  • Proaktive, serviceorientierte Haltung mit Hands-on-Mentalität
  • Freude daran, mit unterschiedlichsten Teams zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen
  • Detailgenauigkeit, Problemlösungsfreude und Gelassenheit - auch wenn's mal turbulent wird
  • Du arbeitest gerne vor Ort: Diese Rolle lebt von Präsenz im Office - Homeoffice ist daher nur in begrenztem Umfang möglich
  • Nice to have: Schulung zur Arbeitssicherheit oder Bereitschaft dazu

Unser „All Inclusive Package” für dich

Workation & Flexibilität

  • 20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen
  • Flexible Arbeitszeiten – Frühaufsteher oder Langschläfer? Bei uns passt beides!

Entwicklung & Kultur

  • Umfangreiche interne & externe Trainingsangebote
  • Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten
  • Vom Newbie zum Champion: Strukturiertes Onboarding für einen perfekten Start

Extras & Wertschätzung

  • Jubiläumsjubel in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder Reisezuschüssen
  • Freie Wahl deiner Arbeits-Hardware – Mac, Windows oder Linux
  • Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den ÖPNV

Work-Life-Balance & Gesundheit

  • Kita-Zuschuss für eine familienfreundliche Balance
  • Je nach Standort: EGYM Wellpass Mitgliedschaft oder Gym-Zuschuss
  • Gesunde & leckere Mahlzeiten in der Kantine

Bist du bereit, dich dem HolidayCheck-Abenteuer anzuschließen? Dann schnapp Dir Deinen Koffer voller Talente und schicke uns Deine Bewerbung!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against holidaycheck's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on holidaycheck's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    holidaycheck's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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