Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowFirst seen 5 days ago

Office Manager

HR Energy Recruitment Agency26 open roles

Where
Kyiv, Kyiv City, Ukraine
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice ManagerHR Energy Recruitment Agency · Kyiv, Kyiv City, Ukraine

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on HR Energy Recruitment Agency's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: first seen 5 days ago

The posting

У партнерстві з Асоціацією сонячної енергетики України ми оголошуємо про відкриття посади Офіс-менеджера з функціями діловода та початок розгляду зацікавлених у співпраці спеціалістів.

Асоціація сонячної енергетики України (АСЕУ) – це найбільше профільне об'єднання сонячної індустрії в Україні, до якого входять інвестори промислових сонячних електростанцій, компанії-проектувальники, ЕРС-підрядники та забудовники сонячних електростанцій, сервісні компанії СЕС, виробники обладнання для сонячних електростанцій, дистриб'ютори та інсталятори невеликих СЕС, спеціалізовані на енергетиці юридичні та консалтингові компанії, страхові і транспортні підприємства, компанії, що займаються утилізацією сонячних панелей, а також власники домашніх сонячних електростанцій.

Ми знаходимось в пошуку відповідального та організованого фахівця, який доєднається до команди Асоціації й буде забезпечувати ефективну щоденну роботу офісу, ведення ділової документації та координацію адміністративних процесів.

Основні обов'язки:

  • Організація та забезпечення безперебійної щоденної роботи офісу;
  • Закупівля та контроль наявності канцелярського приладдя, господарських товарів, продуктів та інших необхідних матеріалів;
  • Ведення ділового листування українською мовою та, за потреби, англійською;
  • Адміністрування корпоративних електронних поштових скриньок, своєчасне опрацювання та розподіл вхідної кореспонденції;
  • Підготовка, оформлення, реєстрація та надсилання офіційних листів, звернень, запрошень, інформаційних повідомлень та інших документів;
  • Ведення журналу та обліку вхідної і вихідної кореспонденції;
  • Ведення внутрішньої документації, систематизація та архівування документів;
  • Формування, ведення та актуалізація баз контактів партнерів, клієнтів, державних установ та інших контрагентів;
  • Координація ділової комунікації та взаємодія з державними органами, партнерами, підрядниками та іншими організаціями;
  • Організаційний супровід участі компанії в конференціях, форумах, виставках, вебінарах та інших заходах: реєстрація, комунікація з організаторами та координація підготовчих процесів;
  • Допомога у підготовці інформаційних матеріалів, презентацій, буклетів та іншої друкованої продукції;
  • Організація замовлення брендованої та сувенірної продукції;
  • Підготовка та надсилання рахунків, видаткових накладних та інших супровідних документів;
  • Ведення обліку адміністративних витрат, контроль поточних витрат та підготовка відповідної інформації для керівництва;
  • Контроль своєчасної оплати поточних рахунків, сервісів, підписок та інших регулярних платежів;
  • Контроль календаря важливих подій, зустрічей і заходів, своєчасне нагадування керівництву про заплановані активності;
  • Організаційна підтримка привітань, подарунків та інших корпоративних заходів;
  • Організація поштових і кур'єрських відправлень, контроль отримання кореспонденції та взаємодія з поштовими службами;
  • Виконання інших адміністративних та організаційних доручень керівництва.

Вимоги до кваліфікації та професійного досвіду:

  • Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора, асистента керівника, секретаря або діловода буде перевагою;
  • Впевнене володіння ПК та пакетом Microsoft Office: Word, Excel, Outlook;
  • Вміння працювати з Google Workspace (електронна пошта, календар та системи зберігання документів);
  • Відмінне володіння українською мовою (грамотна усна та письмова комунікація);
  • Знання англійської мови буде перевагою, зокрема для ведення базового ділового листування;
  • Гарні комунікаційні та організаційні навички;
  • Уважність до деталей та вміння працювати з великим обсягом інформації;
  • Високий рівень відповідальності, самоорганізації та пунктуальності;
  • Ініціативність та вміння працювати в команді.

Ми пропонуємо:

  • Офіційне працевлаштування, згідно КЗпП
  • Заробітна плата: від 25 000 до 30 000 грн за результатами співбесіди
  • Графік роботи: Пн-Пт 9:00 – 18:00
  • Тривалість щорічної відпустки 24 к. д.
  • Роботу в затишному офісі та своєчасну оплату праці
  • Можливість подальшого кар'єрного зростання в напрямі юриспруденції та галузі відновлюваної енергетики

Якщо ви зацікавлені дізнатися більше про цю пропозицію, будь ласка, надішліть своє резюме на адресу [email protected] з темою листа «Офіс менеджер (АСЕУ)», та ми надамо вам більш детальну інформацію про вакансію.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against HR Energy Recruitment Agency's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on HR Energy Recruitment Agency's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    HR Energy Recruitment Agency's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.