Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 2 days ago

HR Operations Specialist

if52 open roles

Where
Stockholm
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHR Operations Specialistif · Stockholm

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on if's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. if postings stay open a median of 15 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.9%7 days
  4. 22.4%14 days
  5. 38.1%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 2 days ago

if median: 15 days open

The posting

Vill du arbeta brett inom HR och kombinera det operativa arbetet med utveckling av processer, system och nya arbetssätt?

Vi söker nu en HR Operations Specialist till vårt svenska HR Operations-team. Rollen passar dig som har några års erfarenhet inom HR och som trivs med variationen mellan HR-administration, support, problemlösning och utveckling.

Om rollen

Som HR Operations Specialist blir du en viktig del av vårt svenska HR Operations-team. Du arbetar brett med våra HR-processer och är med och säkerställer att våra ledare och medarbetare får ett professionellt och smidigt HR-stöd.

I det dagliga arbetet hanterar du bland annat anställningsavtal och intyg, bakgrundskontroller, HR-administration och registrering i våra system. Du ger också support till ledare och medarbetare i HR-relaterade frågor.

Men rollen handlar inte bara om att hantera våra processer. Du är också med och utvecklar dem. Du driver större projekt och förbättringsinitiativ, arbetar med utveckling och förändringar i våra HR-system och identifierar möjligheter till digitalisering och automatisering.

Hos oss hänger det operativa arbetet och utvecklingen nära ihop. Genom att arbeta med våra processer ser du också var vi kan förenkla, förbättra och skapa smartare arbetssätt.

Vi erbjuder

Våra förväntningar på dig är höga – därför hoppas vi att du har höga förväntningar på oss som arbetsgivare. Här är några av fördelarna med att jobba på If:

  • En inkluderande arbetsmiljö som välkomnar alla
  • Karriär- och utvecklingsmöjligheter i Nordens största försäkringsbolag
  • Hybrid arbetsplats
  • Lunchförmån
  • En hälsofrämjande arbetsplats som exempelvis erbjuder friskvårdsbidrag
  • Rabatt på försäkringar tecknade hos If skadeförsäkringar

Om oss

HR Operations Sweden består av 11 personer och ansvarar för flera av våra svenska HR-processer, bland annat inom lön, förmåner, tidrapportering och HR-administration.

Hos oss blir du en del av ett team där vi hjälper varandra, delar kunskap och har roligt tillsammans. Vi arbetar hela tiden med att utveckla våra processer och arbetssätt och söker nu en kollega som vill vara med och bidra till det.

Vem är du?

Vi tror att du har några års erfarenhet av HR Operations, HR-administration eller liknande arbete och känner dig trygg i det operativa HR-arbetet. Samtidigt tycker du om att utveckla, förbättra och driva saker framåt.

Du är strukturerad och noggrann, gillar att lösa problem och har lätt för att sätta dig in i olika system och processer. Du tar ansvar för dina uppgifter men ser också helheten och vågar komma med idéer när du ser att något kan göras bättre.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva projekt eller förbättringsinitiativ. Erfarenhet av Workday, HR-systemutveckling, digitalisering eller automatisering är meriterande. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska.

Praktisk information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Bergshamra, Stockholm Omfattning: Heltid, tillsvidare Sista ansökningsdag: 24 november. Vi intervjuar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. För att ansöka till tjänsten: Du ansöker genom att skicka in ditt CV och svarar på urvalsfrågorna.

Slutkandidater genomgår en bakgrundsontroll.

För mer information om rollen kontaktar du Malin Engberg, Head of HR-Operation Sweden, [email protected].

Vill du vara med och skapa ett enkelt, effektivt och modernt HR-stöd tillsammans med oss? Vi ser fram emot din ansökan!

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against if's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on if's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    if's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.