Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted yesterday

Office Manager - Facility Management

if52 open roles

Where
Tampere
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager - Facility Managementif · Tampere

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on if's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. if postings stay open a median of 15 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.9%7 days
  4. 22.4%14 days
  5. 38.1%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted yesterday

if median: 15 days open

The posting

Haluatko olla rakentamassa työympäristöä, jossa ihmiset voivat onnistua parhaalla mahdollisella tavalla?

Etsimme nyt Office Manageria vahvistamaan Suomen Facility Management -tiimiämme. Tässä roolissa vastaat Tampereen toimitilojen päivittäisestä toimivuudesta, palvelukokemuksesta ja jatkuvasta kehittämisestä. Vastuullesi kuuluu huolehtia myös Lahden ja Porin toimitilapalveluista.

Facility Managementin tehtävänä on luoda puitteet onnistuneelle ja monimuotoiselle työpäivälle. Tavoitteemme on tarjota terveellinen, turvallinen ja houkutteleva työympäristö jokaiselle ifläiselle. Yhdessä kumppaneidemme kanssa varmistamme, että toimitilat, palvelut ja työympäristöratkaisut tukevat liiketoiminnan tarpeita sekä työntekijäkokemusta.

Tehtäväsi

Office Managerina toimit vastuullasi olevien toimitilojen ensisijaisena yhteyshenkilönä ja vastaat niiden operatiivisesta toiminnasta. Huolehdit siitä, että toimitilat ja palvelut toimivat suunnitellusti, vastaavat asiakkaidemme tarpeisiin ja kehittyvät jatkuvasti Facility Managementin strategian mukaisesti.

Keskeisiä vastuualueitasi ovat:

  • Tampereen, Lahden ja Porin toimitilojen operatiivinen hallinta ja kehittäminen
  • Tilojen käyttöön, dokumentaatioon ja raportointiin liittyvät tehtävät
  • Toimitilojen päivittäisen palvelutuotannon koordinointi yhteistyössä palvelukumppaneiden kanssa
  • Toimitiloihin liittyvien tarpeiden, kehitysideoiden ja palautteiden kerääminen sekä niiden edistäminen
  • Työympäristön laadun, turvallisuuden ja käyttäjäkokemuksen varmistaminen
  • Toimitila- ja palvelukehityshankkeiden koordinointi
  • Yhteistyö sisäisten sidosryhmien sekä Facility Management -verkoston kanssa
  • Toimitilapalveluiden kustannustehokkuuden ja sovittujen toimintamallien varmistaminen
  • Osallistuminen tarvittaessa muihin Facility Management -yksikön projekteihin ja kehityshankkeisiin.

Kuka olet?

Olet palveluhenkinen ja omatoiminen ammattilainen, joka viihtyy vastuullisessa roolissa erilaisten ihmisten ja sidosryhmien kanssa. Pidät huolta siitä, että asiat etenevät suunnitelmallisesti ja että asiakkaamme saavat sujuvan palvelukokemuksen.

Toivomme sinulta:

  • Soveltuvaa koulutusta esimerkiksi liiketalouden, palveluliiketoiminnan tai toimitilapalveluiden osalta
  • Palvelullista otetta työtehtäviin
  • Kokemusta toimitila-, palvelu- tai kiinteistöympäristöistä
  • Kykyä toimia itsenäisesti ja hallita useita samanaikaisia tehtäviä
  • Hyviä organisointi- ja yhteistyötaitoja
  • Ongelmanratkaisu- ja kehittämisorientoitunutta työotetta
  • Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
  • Hyviä viestintä- ja sidosryhmäyhteistyötaitoja
  • Kokemus palveluiden, projektien tai kumppanien koordinoinnista katsotaan eduksi

Mitä tarjoamme?

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden vaikuttaa ifläisten työympäristöön osana osaavaa Facility Management -tiimiä.

Meillä pääset:

  • Työskentelemään yhdessä Pohjoismaiden johtavista vakuutusyhtiöistä
  • Kehittämään moderneja työympäristöjä ja palveluita
  • Vaikuttamaan ifläisten työntekijäkokemukseen konkreettisesti
  • Tekemään yhteistyötä laajan sisäisen ja ulkoisen verkoston kanssa
  • Kehittämään osaamistasi kansainvälisessä toimintaympäristössä
  • Nauttimaan kattavista henkilöstöeduista ja välittävästä työyhteisöstä

Käytännön tiedot

  • Sijainti: Tampere
  • Hakeminen: Haethan viimeistään 25.11.2026 liittämällä mukaan CV:n sekä saatekirjeen. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana.
  • Vastuualue: Tampereen, Lahden ja Porin toimitilat
  • Työsuhde: Vakituinen
  • Matkustaminen: Tehtävä sisältää jonkin verran matkustamista
  • Aloitus: Sopimuksen mukaan, viimeistään tammi-helmikuussa 2027

Lisätiedot: Head of Facility Services, Premises Finland, Anne Ketola, [email protected], +358 40 748 2984 soittoajat: pe 13.11. klo 10 - 12 ja ti 17.11. klo 11 - 12 ja ti 17.11. klo 16 - 17

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against if's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on if's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    if's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.