The posting
Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking. Technische kennis en inzicht in technische onderdelen zijn belangrijk, omdat je regelmatig aanvragen en bestellingen voor reserveonderdelen behandelt.
Jouw takenpakket:
- Beheren en opvolgen van aanvragen via de specifieke mailbox.
- Opstellen en verwerken van offertes voor reserveonderdelen.
- Registreren en invoeren van bestellingen in het ERP- en CRM-systeem.
- Opvolgen van lopende orders, levertermijnen en bestellingen.
- Klanten informeren over de status van hun aanvragen en leveringen.
- Samenwerken met de aankoop- en aftersalesafdeling.
- Verwerken en inboeken van productiebonnen.
- Technische informatie over reserveonderdelen correct verwerken.
- Bewaken van de administratieve nauwkeurigheid en volledigheid van dossiers.
- Vertrouwelijk omgaan met bedrijfsinformatie en de geldende kwaliteits- en veiligheidsvoorschriften naleven.
Eisen en profiel
Voor deze functie zoeken we een gemotiveerde medewerker met een sterk administratief inzicht, goede communicatieve vaardigheden en voldoende technische affiniteit. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Je hebt een grondige kennis van Navision.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
- Je beschikt over technische kennis of een sterke technische affiniteit.
- Je kunt technische informatie en gegevens over onderdelen nauwkeurig verwerken.
- Je communiceert vlot en professioneel met klanten en collega's.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en voldoende kennis van het Engels.
- Kennis van Frans en Duits is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
- Je kunt prioriteiten stellen en meerdere bestellingen tegelijk opvolgen.
- Je werkt zelfstandig en bent tegelijkertijd een echte teamspeler.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.



