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Open nowPosted 5 days ago

Chief of Staff to the CEO – Focus Finance (m/w/d)

impower19 open roles

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München
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowChief of Staff to the CEO – Focus Finance (m/w/d)impower · München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on impower's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 5 days ago

The posting

Einleitung

Bei der Impower GmbH entwickeln wir die Zukunft der Immobilienverwaltung – einfach, schnell und digital. Mit einem starken Team von mittlerweile rund 90 Mitarbeitern und über 10.000 Nutzern verändern wir eine Branche, deren Prozesse oft noch manuell, komplex und zeitaufwendig sind. Wir tun das mit moderner Technologie und echtem Mehrwert.

Um unser rasantes Wachstum auf ein solides finanzielles Fundament zu stellen, suchen wir einen Chief of Staff mit Finance-Fokus (m/w/d), der direkt an unseren CEO berichtet. In dieser Rolle bist du ein wichtiger Sparringspartner für das Management-Team und ein absoluter Macher. Du übernimmst proaktiv die Verantwortung für komplexe Finanzthemen und die Steuerung wichtiger strategischer Initiativen, um sicherzustellen, dass unsere internen Prozesse mit unserer Skalierung Schritt halten.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Projektleitung & Umsetzung: Du reißt strategische Wachstums- und Finanzthemen an dich und treibst sie von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung – immer mit dem Ziel, Impower effizienter und datengetriebener zu machen.
  • Strategie & Operations Support: Über den reinen Finance-Bereich hinaus unterstützt du den CEO und das gesamte Management-Team bei internen Strategie-, Optimierungs- und operativen Themen. Dazu gehört unter anderem die Erstellung von überzeugenden (C-Level-)Präsentationen für interne sowie externe Zwecke und die Durchführung fundierter Marktanalysen.
  • Business Planning & Analysen: Du bist unser Master of Numbers. Du baust eigenständig Financial Models, erstellst Business Pläne, Forecasts und tiefgehende Ad-hoc-Analysen, die du proaktiv in klare Handlungsempfehlungen übersetzt.
  • Professionalisierung der Buchhaltungsprozesse: Mit unserem Wachstum steigen die Anforderungen. Du analysierst den Status Quo, optimierst unsere Buchhaltungsabläufe und hebst unsere Prozesse unter Einsatz von State-of-the-Art-Technologien auf ein hochprofessionelles, skalierbares Level.
  • OKRs & QBRs: Du bist für die Einführung und Nachverfolgung unseres OKR-Prozesses sowie für die Vorbereitung und Moderation der Quarterly Business Reviews (QBRs) verantwortlich.
  • KPIs & Transparenz: Du verantwortest das Tracking unserer wichtigsten SaaS-Metriken (ARR, NRR, CAC/LTV, Magic Number, Rule of 40, Lead Times etc.) und tauschst dich regelmäßig mit den Team Leads dazu aus. Du schaffst neue Insights und sorgst eigenständig dafür, dass das Management jederzeit faktenbasiert steuern kann.

Dein Profil

  • Must-have: Brillante Analytik. Du hast ein exzellentes Zahlenverständnis, extrem starke analytische Fähigkeiten und tiefgehendes Financial Modeling ist dein zweites Zuhause.
  • Du bringst mindestens 5 Jahre fundierte Berufserfahrung aus einem stark zahlen- und analysegetriebenen Umfeld mit – idealerweise aus der Managementberatung (Consulting), dem Controlling oder einer strategischen Finance-Rolle in einem dynamischen SaaS/Scale-up.
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Finance, BWL oder einer vergleichbaren Disziplin.
  • Digital- & KI-Affinität: Du bist absolut tech-savvy, routiniert im Umgang mit modernen digitalen Tools und weißt genau, wie du Künstliche Intelligenz (AI) aktiv einsetzt, um Workflows zu optimieren und Effizienz zu steigern.
  • Macher-Mentalität: Du wartest nicht auf Arbeitsanweisungen, sondern erkennst proaktiv Ineffizienzen und hast den Drive, Lösungen hands-on umzusetzen.
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Warum wir?

  • Viel Gestaltungsspielraum und die Chance, echten Impact zu erzeugen.
  • Offene Perspektiven: Bei uns hast du den Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung, die du durch deinen eigenen Drive und deine Erfolge aktiv mitgestalten kannst.
  • Die Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines profitablen, unabhängigen und schnell wachsenden PropTech-Scale-ups mitzuwirken.
  • Modernes Equipment (Mac oder Windows – du entscheidest).
  • Hybrides Arbeiten im neuen Office: Wir setzen auf den perfekten Mix aus Fokus und Teamspirit. Du bist an drei festen Tagen (Montag, Dienstag und Donnerstag) gemeinsam mit dem Management in unserem neuen, zentralen Büro in München und arbeitest die restlichen Tage flexibel.
  • Im Vergleich zum Markt haben wir doppelt so viele Frauen im Team.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against impower's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on impower's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    impower's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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