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Open nowPosted 14 hours ago

ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX F/H

Ingérop250 open roles

Where
Cébazat, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowASSISTANT DES SERVICES GENERAUX F/HIngérop · Cébazat, Auvergne-Rhône-Alpes, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Ingérop's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Ingérop postings stay open a median of 20 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.1%7 days
  4. 21.1%14 days
  5. 35.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 14 hours ago

Ingérop median: 20 days open

The posting

Description de l'entreprise

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

Le poste s’inscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE), sur notre agence de Cébazat, regroupant 300 collaborateurs.

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDI.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Tâches transverses liées à l'accueil et travail en binôme sur le poste :

  • Accompagner la mise en place de l'agrandissement de l'agence
  • Filtrer les appels téléphoniques de l'agence et parfois prendre en charge les standards de nos autres agences ACE
  • Assurer l'accueil physique de nos clients et collaborateurs
  • Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Clermont
  • Gérer l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site
  • Gérer les badges d’accès de l’agence
  • Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
  • Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux
  • Piloter le planning de réservation des véhicules de l'agence et réserver des voitures de location
  • Assurer le remplacement du binôme en son absence (CP, RTT)

Tâches transverses liées à la logistique de l'agence :

  • Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, etc.. et vérifier la conformité des livraisons
  • Suivi de l’archivage
  • Tâches d’appui administratif en lien avec le service comptabilité / achats et le service RH
  • Saisie des nouveaux arrivants (sauf CDI et stagiaires) dans l'outil KLEIS
  • Commande et suivi de la gestion des EPI (en lien avec le SMI et les ACHATS)
  • Piloter la maintenance des véhicules de l'agence en binôme avec le responsable de flotte (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage)

Assistance au responsable services généraux :

  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc. en maitrisant la charte graphique INGEROP
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier entrant/sortant
  • Effectuer la reprographie de documents
  • Etre le relais d'information des sujets de services généraux
  • Apporter une assistance ponctuelle au CSP

Qualifications

De formation supérieure type bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

La maîtrise de l’anglais serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Connaissances en matière de SSE appréciées.

Informations supplémentaires

Votre package :

  • Votre rémunération fixe mensuelle
  • L’acquisition de jours de RTT
  • Un Compte Epargne Temps (CET)
  • Le droit à des CESU
  • L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
  • L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
  • Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
  • L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
  • Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

#LI-Onsite #NowHiring #JoinOurTeam

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Ingérop's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Ingérop's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Ingérop's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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