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À propos d’Innovative Beauty Group
Innovative Beauty Group (IBG) est un groupe international qui accompagne les marques de beauté de la conception à la livraison de leurs produits. Véritable partenaire de ses clients, IBG intervient comme une extension de leurs équipes pour transformer leurs idées en solutions concrètes.
Notre activité s’articule autour de deux expertises complémentaires :
- Le packaging : conception, développement et fourniture de solutions de conditionnement innovantes pour les marques de beauté.
- Les produits clés en main : création, développement et livraison de produits finis dans les univers du maquillage, du soin, de l’hygiène et de l’entretien de la maison, ainsi que de cadeaux promotionnels.
En associant créativité, expertise en développement et capacités d’approvisionnement internationales, notamment grâce à nos équipes Supply Chain en France, aux Pays-Bas et en Chine, nous accompagnons les marques tout au long de leurs projets.
Votre rôle
Rattaché(e) au Supply Chain Manager France, vous assurez l’alignement des plans d’approvisionnement avec la demande afin de garantir la disponibilité des produits au bon moment, tout en maîtrisant les stocks et les coûts.
Au cœur des échanges entre le Demand Planning, les chefs de projet Supply Chain, les Achats, les fournisseurs et nos équipes en Chine, vous anticipez les risques de rupture, les surstocks et les contraintes de capacité. Votre objectif : trouver le meilleur équilibre entre disponibilité, maîtrise des coûts et fiabilité des approvisionnements.
Vos principales missions
Construire et piloter les plans d’approvisionnement
- Traduire les prévisions de demande validées en plans d’approvisionnement réalistes et adaptés aux besoins clients.
- Intégrer les délais de fabrication, les quantités minimales de commande, les capacités fournisseurs et les temps de transport, notamment pour les produits provenant de Chine.
- Planifier le réapprovisionnement des références récurrentes et des produits gérés sur stock.
- Consolider les besoins en composants à long délai et les charges fournisseurs sur les différents portefeuilles.
- Vérifier la cohérence des plans de production pilotés par les chefs de projet Supply Chain avec les capacités fournisseurs et la disponibilité des composants.
- Proposer les arbitrages nécessaires avec les chefs de projet et le Supply Chain Manager France.
- Préparer la revue des approvisionnements du processus mensuel S&OP, qui aligne la demande et les capacités d’approvisionnement : contraintes, risques, scénarios et recommandations.
Gérer les commandes fournisseurs et sécuriser leur exécution
- Créer, confirmer et suivre les commandes d’achat dans NetSuite.
- Vérifier les quantités, les prix, les dates et les lieux de livraison.
- Suivre les confirmations fournisseurs, identifier les retards et coordonner les actions correctives.
- Fiabiliser les données de commande pour faciliter l’organisation du transport et des réceptions.
- Communiquer rapidement aux équipes concernées les changements de planning et leurs conséquences.
Optimiser les stocks et prévenir les risques
- Définir et ajuster les niveaux de couverture et les stratégies de réapprovisionnement.
- Anticiper les risques de rupture, de surstock et d’obsolescence.
- Analyser la rotation des stocks et identifier les références à faible mouvement.
- Animer des revues régulières de stocks et proposer des plans d’action.
- Contribuer à l’optimisation des coûts de stockage et de transport, dans le respect des objectifs de service.
- Développer la collaboration fournisseurs et la performance
- Entretenir des relations de travail solides avec les fournisseurs et les fabricants.
- Fiabiliser la connaissance des délais, des capacités de production et des calendriers de commande.
- Contribuer, avec les Achats, à l’évaluation de la performance fournisseurs.
- Travailler en coordination avec le Demand Planner, les chefs de projet Supply Chain, les équipes en Chine, la logistique, la Finance et la Qualité.
- Identifier les opportunités d’amélioration des processus, des outils et de la qualité des données.
- Participer aux projets de transformation et de digitalisation de la Supply Chain.
Vos indicateurs de performance
Vous suivrez notamment :
- La disponibilité des produits et les ruptures par rapport à la demande planifiée.
- La couverture et la valeur des stocks.
- La ponctualité des livraisons fournisseurs et le respect des dates de commande.
- La valeur et la part des stocks à faible rotation ou obsolètes.
- La fiabilité des données de commande dans NetSuite.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un rôle transversal au sein d’un groupe international de l’univers de la beauté.
Une contribution directe à la disponibilité des produits et à la satisfaction des clients.
Des interactions quotidiennes avec des équipes et partenaires internationaux.
Un environnement agile, engagé dans des programmes de transformation et de digitalisation.
Des possibilités de développement personnel et professionnel au sein d’une équipe opérationnelle et collaborative.
Diplômé(e) d’un Bac+5 en école d’ingénieurs, école de commerce ou université, avec une spécialisation en Supply Chain, logistique ou gestion des opérations, vous justifiez de 2 à 4 ans d’expérience en planification des approvisionnements ou en réapprovisionnement.
Une expérience dans la cosmétique, les produits de grande consommation ou un environnement industriel international serait appréciée. Ces environnements mobilisent des compétences proches en matière de disponibilité produit, de gestion des stocks et de coordination fournisseurs.
Vos compétences techniques
- Bonne compréhension des mécanismes de planification, des délais fournisseurs et de la gestion des stocks.
- Maîtrise avancée d’Excel : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS et analyse de données.
- Expérience d’un ERP et des outils de planification ; la connaissance de NetSuite constitue un atout.
- Aisance avec les outils de reporting et de visualisation de données, tels que Power BI ou Tableau.
- Capacité à préparer des analyses et des supports de présentation clairs.
- Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, indispensable pour les échanges internationaux. La maîtrise du français, du néerlandais ou du chinois constitue un atout complémentaire.
Vos qualités personnelles
- Un esprit analytique et une approche pragmatique de la résolution de problèmes.
- De la rigueur dans le traitement des données et le suivi des engagements.
- Une capacité à anticiper, prioriser et proposer des solutions.
- Une communication claire et un réel goût du travail en équipe.
- De la réactivité et de la résilience face aux aléas et aux périodes de forte activité.
