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Empresa especializada no fornecimento de soluções inovadoras e personalizadas em climatização, em fase de expansão
MISSÃO:
Executar as rotinas financeiras, especialmente contas a pagar, garantindo a organização e o correto registro das informações, com suporte à coordenação administrativa e contabilidade.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES:
- Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos financeiros para pagamento.
- Conferir valores, vencimentos, dados bancários, documentos fiscais e condições de pagamento, identificando eventuais divergências.
- Organizar e acompanhar a programação de pagamentos, conforme os vencimentos e os procedimentos estabelecidos pela empresa.
- Realizar baixas de pagamentos no sistema e manter os controles financeiros atualizados.
- Classificar os lançamentos financeiros conforme o plano financeiro, centro de custo e projeto ou obra correspondente.
- Realizar conciliações bancárias, conferindo extratos, saldos e registros financeiros, sob orientação da gestão.
- Extrair e organizar informações de sistemas financeiros, bancos, cartões e plataformas de despesas, como aplicativos de transporte, garantindo a correta classificação dos gastos.
- Controlar despesas e pagamentos relacionados aos coordenadores de obras, conferindo documentos e informações para prestação de contas.
- Acompanhar títulos a vencer, identificar pendências e entrar em contato com fornecedores e áreas internas para regularização de divergências.
- Organizar notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos financeiros para envio à contabilidade.
- Apoiar o fechamento financeiro mensal, reunindo documentos, relatórios e informações solicitadas pela contabilidade e pela gestão.
- Extrair relatórios do sistema financeiro e elaborar planilhas e controles para acompanhamento das contas a pagar e das despesas.
- Apoiar a elaboração de informações para o fluxo de caixa e os relatórios de resultados financeiros, conforme orientação da gestão.
- Manter contato com a contabilidade e demais consultorias para encaminhamento de documentos, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de solicitações.
- Prestar suporte às áreas de compras, obras, orçamento e demais setores em demandas relacionadas a pagamentos, despesas e informações financeiras.
- Participar de treinamentos e cumprir as normas, os procedimentos internos e as orientações do superior imediato.
- Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.
REQUISITOS TÉCNICOS:
- Experiência em rotinas financeiras operacionais, especialmente em contas a pagar, conferência e lançamento de notas fiscais, boletos,
- Programação de pagamentos, controle de vencimentos, conciliação bancária, sendo desejável vivência com fluxo de caixa.
- Será diferencial atuação em empresas de engenharia, construção civil ou com controle financeiro de obras e projetos.
- Residir em Itapevi – SP ou região próxima
- Conhecimento em Pacote Office, com domínio intermediário de Excel.
- Vivência com sistemas ERP e plataformas de gestão financeira, sendo diferencial conhecimento no sistema OMIE.
DIFERENCIAIS DA EMPRESA E/ OU VAGA:
- Cultura organizacional diferenciada, pautada pela ética, integridade e qualidade nas entregas aos clientes;
- Ambiente colaborativo, tranquilo e agradável, com valorização do bem-estar e da saúde mental dos colaboradores;
- Empresa dinâmica, em fase de estruturação e aprimoramento de processos, com oportunidades de contribuir para melhorias internas;
- Abertura da diretoria para novas ideias, incentivando a participação dos colaboradores e a construção de soluções;
- Valorização dos profissionais, com atenção à remuneração, à qualidade de vida e ao desenvolvimento de um ambiente de trabalho saudável.



