Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 51 days ago

Executive Assistant

interstellargroup36 open roles

Where
Amersfoort, Utrecht, Nederland
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistantinterstellargroup · Amersfoort, Utrecht, Nederland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on interstellargroup's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 51 days ago

The posting

‘’Bring Order. Guide to Succes’’

Bij Interstellar geloven we dat groei ontstaat wanneer mensen de focus leggen op waar zij het verschil maken. Daarom zoeken wij een Executive Assistant die structuur kan aanbrengen in een dynamische omgeving. Iemand die graag organiseert, vooruit durft te denken en ervoor zorgt dat afspraken niet alleen gemaakt worden, maar ook daadwerkelijk worden nagekomen.

Als Executive Assistant ondersteun je onze VP Sales en Sales Directors. Je speelt een keyrol binnen de salesorganisatie en zorgt ervoor dat agenda’s, acties, processen en communicatie soepel verlopen. Je werkt zelfstandig en proactief, en stemt waar nodig af met de andere Executive Assistants binnen Interstellar. Dankzij jouw skills kan het Sales managementteam zich richten op klantrelaties, commerciele kansen, teamontwikkeling en verdere groei van Interstellar. Met jouw talent voor overzicht en structuur maak je impact.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het beheren en coördineren van agenda's van de VP Sales en Sales Directors;
  • Het organiseren, voorbereiden en opvolgen van interne en externe afspraken;
  • Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
  • Het ondersteunen van commerciële initiatieven en projecten;
  • Het organiseren van salesmeetings, klantgesprekken en relatiebijeenkomsten;
  • Het opstellen van agenda's, actielijsten en notulen;
  • Het onderhouden van contact met klanten, partners en stakeholders;
  • Het coördineren van commerciële evenementen, klantdagen en netwerkbijeenkomsten;
  • Het creëren van structuur, overzicht en continuïteit binnen een omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt.

Wat breng jij mee?

  • Je hebt minimaal mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie;
  • Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
  • Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht;
  • Organisatiesensitief en comfortabel in een omgeving met senior stakeholders;
  • Bereidheid om incidenteel re reizen naar een andere Interstellar locatie.

Interstellar – Imagine your career

Nu je weet wat we van jou als kandidaat verwachten, wil je natuurlijk ook weten waar je terecht komt als je bij Interstellar komt werken. Daar vertellen we je graag meer over.

Over Interstellar

Interstellar is een next level IT service provider. Een ambitieuze club met professionals die geen uitdaging uit de weg gaat. Dagelijks opereren onze medewerkers vanuit verschillende locaties in heel Nederland om klanten te voorzien van advies, relevante oplossingen en IT-beheer. Door te werken met duurzame IT-oplossingen dragen we niet alleen bij aan een goede oplossing voor onze klanten, maar ook aan een betere planeet voor de volgende generatie!

Wat bieden wij

Natuurlijk bieden we bij Interstellar arbeidsvoorwaarden. Want naast het hebben van leuke collega’s, begrijpen we dat er nog meer dingen heel belangrijk zijn. Om ervoor te zorgen dat jij je werk zo goed mogelijk kunt doen, krijg je van ons:

  • Een salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring (€3.036 - €4.793 o.b.v. fulltime);
  • Een eigen laptop;
  • Je krijgt 8% vakantiegeld per jaar en 25 vakantiedagen op basis van een werkweek van 40 uur;
  • Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast contract;
  • Veel ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • Gratis lunch en altijd vers fruit op al onze locaties;
  • Een informele werksfeer, waarbij je zelf de verantwoordelijkheid draagt voor de indeling van je werkdag;
  • Een groots zomer- en kerstfeest waar collega’s vanuit het hele land bij elkaar komen;
  • Mogelijkheid tot deelname aan verschillende sportevenementen;
  • Via onze Interstellar Academy krijg je volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu nieuwe certificeringen wilt behalen, een opleiding wilt volgen of jezelf persoonlijk verder wilt ontwikkelen. Wij investeren actief in jouw groei en ambities.

Sollicitatieproces

Zie jij jezelf aan de slag gaan in deze rol en wil jij impact maken op de organisatie? Solliciteer dan snel via onze website! Zien wij dezelfde match, dan plannen we eerst een telefonische intake met je in, waarna een gesprek op een van onze kantoren volgt. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter: [email protected]. Bij gelijke vaardigheden/competenties streven we naar diversiteit in teams.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against interstellargroup's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on interstellargroup's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    interstellargroup's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.