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Coordinador Regional en Gestión Documental

Iron Mountain334 open roles

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COL
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowCoordinador Regional en Gestión DocumentalIron Mountain · COL

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Iron Mountain's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Iron Mountain postings stay open a median of 13 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.9%7 days
  4. 22.4%14 days
  5. 38.1%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted today

Iron Mountain median: 13 days open

The posting

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Resumen del puesto (Job Summary)

En Iron Mountain buscamos un Coordinador Regional – Gestión Documental para apoyar un importante proyecto de administración documental en Cartagena.

La persona seleccionada será responsable de coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos y documentales de la regional asignada, asegurando el cumplimiento de los procedimientos, tiempos de respuesta, indicadores operativos y estándares de calidad.

Buscamos personas con experiencia en actividades administrativas, industriales, tecnológicas o de gestión documental, con habilidades de organización, seguimiento de procesos y resolución de incidencias.

Lo que harás (What You'll Do – Responsabilidades)

  • Coordinar las actividades administrativas y documentales de la regional.
  • Supervisar las actividades del Centro de Administración de Documentos (CAD), ventanilla única y archivo.
  • Dar seguimiento a indicadores de productividad, calidad y cumplimiento.
  • Verificar los tiempos de respuesta y el cumplimiento de procedimientos establecidos.
  • Identificar y gestionar incidencias operativas.
  • Elaborar reportes de seguimiento y comunicar avances del proyecto.
  • Organizar y dar seguimiento a las actividades operativas y documentales.
  • Colaborar con los responsables del proyecto para asegurar la continuidad del servicio.

Lo que necesitas (What You'll Bring – Requisitos)

Formación académica:

  • Profesional o tecnólogo en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o afines.
  • También podrán participar estudiantes que hayan cursado mínimo octavo semestre de programas relacionados.

Experiencia laboral:

  • Mínimo 15 meses de experiencia laboral comprobable en actividades administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o áreas afines.
  • Contar con certificaciones laborales que permitan verificar las fechas de vinculación y las funciones desempeñadas.

Homologación académica:

Si no cuentas con la formación académica indicada, podrás ser considerado mediante homologación, siempre que acredites 30 meses o más de experiencia laboral comprobable en las áreas admitidas por el perfil, sujeto a validación de la ficha técnica.

Conocimientos y competencias valoradas:

  • Organización y seguimiento de procesos administrativos.
  • Gestión documental, archivo y correspondencia.
  • Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
  • Elaboración de reportes e indicadores.
  • Coordinación y seguimiento de actividades operativas.
  • Comunicación efectiva, organización y resolución de incidencias.

Deseable, no indispensable:

  • Experiencia coordinando equipos de trabajo.
  • Conocimiento de Centros de Administración de Documentos (CAD).
  • Experiencia en ventanilla única o correspondencia.
  • Experiencia en entidades públicas o proyectos documentales.}

No es indispensable haber desempeñado anteriormente un cargo de coordinador.

Beneficios (What We Offer)

  • Salario mensual de referencia: $3.750.000 COP, pendiente de confirmación para Cartagena.
  • Contrato a término fijo por 2 meses, con posibilidad de prórroga.
  • EPS.
  • Fondo de pensiones y cesantías.
  • Caja de compensación.
  • ARL.
  • Acceso a capacitaciones internas.
  • Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.
  • Participación en un proyecto de gestión documental de alcance nacional.

Lugar de trabajo: Cartagena, Bolívar. Dirección exacta pendiente de confirmación.

¿Cómo postularte? (Call to Action)

Postúlate a través de Workday o de la bolsa de empleo donde encontraste esta vacante.

Si cumples con los requisitos, nuestro equipo de Talent Acquisition te contactará para continuar con el proceso de selección.

Igualdad de oportunidades e inclusión laboral (EEO)

En Iron Mountain estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo, la diversidad y la inclusión laboral.

Nuestros procesos de reclutamiento y selección se basan en las competencias, conocimientos, experiencia y requisitos objetivos de cada posición, sin discriminación por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad de género, condición social o cualquier otra característica protegida por la legislación vigente.

Category: Outsourced Services

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Iron Mountain's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Iron Mountain's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Iron Mountain's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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