Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted today

Coordinador Regional en Gestión Documental

Iron Mountain334 open roles

Where
COL
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowCoordinador Regional en Gestión DocumentalIron Mountain · COL

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Iron Mountain's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Iron Mountain postings stay open a median of 13 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.9%7 days
  4. 22.4%14 days
  5. 38.1%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted today

Iron Mountain median: 13 days open

The posting

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

¡Únete a nuestro equipo en Iron Mountain!

En Iron Mountain, empresa multinacional especializada en gestión y administración de información, estamos buscando talento para nuestra posición de Coordinador Regional en Gestión Documental, para participar en un importante proyecto de administración documental en Medellín.

Buscamos una persona organizada, orientada a resultados, con habilidades para el seguimiento de procesos administrativos y documentales, control de información y coordinación de actividades operativas.

Resumen del puesto (Job Summary)

Serás responsable de supervisar y coordinar las actividades administrativas y documentales del Centro de Administración de Documentos (CAD), ventanilla única y archivo de la regional asignada, asegurando el cumplimiento de procedimientos, tiempos de respuesta, indicadores de gestión y estándares de calidad.

Lo que harás (What You'll Do – Responsabilidades)

  • Supervisar los procesos administrativos y documentales de la regional asignada.
  • Coordinar las actividades operativas del Centro de Administración de Documentos (CAD), ventanilla única y archivo.
  • Dar seguimiento a indicadores de productividad, calidad, capacidad y cumplimiento.
  • Verificar los tiempos de respuesta y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
  • Gestionar incidencias operativas y dar seguimiento a su resolución.
  • Elaborar reportes de seguimiento y comunicar resultados a los responsables del proyecto.
  • Organizar y dar seguimiento a las actividades operativas y documentales.

Lo que necesitas (What You'll Bring – Requisitos)

Formación académica:

  • Profesional o tecnólogo en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o carreras afines.
  • También pueden participar estudiantes que hayan cursado mínimo octavo semestre de los programas relacionados.

Experiencia laboral:

  • Mínimo 15 meses de experiencia laboral comprobable en actividades administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o áreas afines.
  • Contar con certificaciones laborales que permitan acreditar la experiencia y las funciones realizadas.

Homologación académica:

Si no cuentas con la formación académica indicada, puedes participar si acreditas 30 meses o más de experiencia laboral comprobable en las actividades y áreas admitidas por el perfil.

Conocimientos y competencias valoradas:

  • Gestión documental, archivo y correspondencia.
  • Organización y seguimiento de procesos administrativos.
  • Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
  • Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
  • Coordinación de actividades operativas.
  • Comunicación efectiva, organización y resolución de incidencias.

Deseable, no indispensable:

  • Experiencia coordinando equipos de trabajo.
  • Conocimiento de Centros de Administración de Documentos (CAD).
  • Experiencia en ventanilla única o correspondencia.
  • Experiencia en entidades públicas o proyectos de gestión documental.

No es indispensable haber desempeñado anteriormente un cargo de coordinador.

Beneficios (What We Offer)

Salario mensual: $3.750.000 COP.

Tipo de contrato: A término fijo por 2 meses, con posibilidad de prórroga.

Modalidad: 100 % presencial.

Lugar de trabajo: Carrera 64C #67-300, Edificio CAF, Barrio Caribe, Comuna 5 – Castilla, Medellín, Antioquia.

Horario de referencia:

  • Lunes y viernes: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
  • Martes, miércoles y jueves: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

La jornada efectiva y los descansos serán confirmados de acuerdo con las condiciones de la sede y la legislación laboral vigente.

Prestaciones y beneficios:

  • EPS.
  • Fondo de pensiones y cesantías.
  • Caja de compensación.
  • ARL.
  • Acceso a capacitaciones internas.
  • Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.

¿Cómo postularte?

Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, postúlate a través de esta plataforma.

Nuestro equipo de Talent Acquisition revisará tu perfil y te contactará para continuar con el proceso de selección.

Igualdad de oportunidades e inclusión laboral

En Iron Mountain estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo y la no discriminación. Promovemos procesos de selección basados en las competencias, experiencia y requisitos objetivos de cada posición, sin distinción por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad de género, estado civil o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente.

¡Esperamos tu postulación!

Category: Outsourced Services

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Iron Mountain's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Iron Mountain's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Iron Mountain's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.