The posting
About this job
Voor een groeiende en mensgerichte organisatie in de regio Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren HR Officer met een sterke kennis van payroll en sociale wetgeving.
Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt? Krijg je energie van een correcte loonverwerking, een vlotte personeelsadministratie en het ondersteunen van medewerkers? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!
Je werkt voornamelijk vanuit de hoofdzetel in de regio Vlaamse Ardennen. Daarnaast verzorg je ook de HR-administratie en payroll voor enkele andere vestigingen in Oost-Vlaanderen. Sporadische verplaatsingen behoren dan ook tot jouw takenpakket.
Jouw verantwoordelijkheden
Als HR Officer ben jij de spil van de personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles, van onboarding tot uitstroom, correct en efficiënt verloopt.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen.
- Je volgt thema-afwezigheden op, zoals ziekte, ouderschapsverlof en andere wettelijke afwezigheden.
- Je beheert personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten en HR-processen.
- Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
- Je vraagt opleidingssubsidies aan en volgt RVA- en mutualiteitsdossiers op.
- Je maakt rapporten en analyses op rond salariskosten en budgettering.
- Je waakt over de correcte toepassing van de arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
- Je denkt actief mee na over het optimaliseren van HR-processen en procedures.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als HR Officer, Payroll Officer of Payroll Specialist.
- Je beschikt over een sterke kennis van payroll en sociale wetgeving.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
- Je bent discreet, verantwoordelijk en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je denkt oplossingsgericht en communiceert helder met medewerkers, collega’s en externe partners.
- Je bent analytisch ingesteld en houdt ervan om processen te verbeteren.
- Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
- Je bent leergierig en blijft op de hoogte van sociaal-juridische evoluties.
- Je bent bereid om je sporadisch te verplaatsen naar andere vestigingen in Oost-Vlaanderen.
