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Open nowPosted 11 days ago

Office Manager:in (m/w/d) - Vollzeit

jensrabe7 open roles

Pay
€2,800 – €3,000 a month
Where
Zwickau, Sachsen, Deutschland
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager:in (m/w/d) - Vollzeitjensrabe · Zwickau, Sachsen, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on jensrabe's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 11 days ago

The posting

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine spannende Herausforderung?

Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln?

Dann bist du die Person, die wir suchen!

Als Office Manager:in (m/w/d) übernimmst du Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, strukturierst sorgfältig die Daten und unterstützt außerdem bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben, um effiziente Abläufe sicherzustellen. Die Vielzahl der Aufgaben und Herausforderungen fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Werde Teil unseres motivierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.

Deine Verantwortungsbereiche:

  • Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung: Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und die Übergabe der Daten an das Steuerbüro. Dies umfasst unter anderem die Prüfung und Verwaltung von Lieferantenrechnungen, die Angebots- und Rechnungserstellung sowie die Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
  • Verwaltung/Administration: Zu deinen Aufgaben gehört auch die Bearbeitung unserer Post, die Verwaltung des Ablagesystems, die Terminkoordination und weitere administrative Tätigkeiten, sowie die Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
  • Empfang/Office Management: Du bist Ansprechpartner/in für alle Themen, die unser Office betreffen. Du sorgst für eine ordentliche Bürostruktur, tätigst Bestellungen und bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Einstiegsgehalt: 2.800 - 3.000 € pro Monat (brutto) je nach Erfahrung

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie leistungsorientierte Vergütung in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Deine Benefits:

👉🏻 Flexibilität: Unbefristete Vollzeitstelle in unseren modernen Büroräumen in Zwickau

👉🏻 Bestes Investment in dich: Damit du schnell durchstarten kannst, bekommst du von uns eine vollumfängliche Schulung – mit allem, was du brauchst, um erfolgreich zu sein.

👉🏻 Tolle Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest direkt mit Jens Rabe und seinem Team zusammen. Ein positives Umfeld ist uns wichtig, denn nur wer gut gelaunt ist, kann auch andere begeistern. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

👉🏻 An unserem Standort in Zwickau erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz. Du erhältst eine moderne Ausstattung.

👉🏻 Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir sind eine der Marktführer der Branche und unser Unternehmen ist schon 20 Jahre im Markt etabliert. Jede Person, die Teil unseres Teams wird, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt bei über 95 %.

👉🏻 Gute Vergütung & Karrierechancen: Gute Leistung soll belohnt werden, deswegen erhältst du als Mitarbeiter*in der Jens Rabe Academy eine faire Gewinnbeteiligung als Anerkennung deiner Leistung. Profitiere außerdem von exklusivem Fachwissen. Alle Mitarbeiter werden intern geschult, um stetige Trainings- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu gewährleisten.

👉🏻 Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Veranstaltungen und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.

👉🏻 Urlaub 27+2 Tage Urlaub zur Erholung und zum Reisen

👉🏻 Bunte Mischung an zusätzlichen Benefits: Weiterbildungsbudget von 1.000 Euro pro Jahr, Lunch-Zuschuss, frisches Obst, Kaffee for free u. v. m.

Bist du das freundliche Organisationstalent, das wir suchen?

Dann bewirb dich noch heute und wir freuen wir uns, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen?

Über uns: Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, sich ein regelmäßiges Einkommen an der Börse aufzubauen. Unter www.jensrabe.de erfährst du noch viel mehr zu unserem Unternehmen, unserem Team und unseren Werten.

Das solltest du mitbringen:

  • erste Erfahrungen oder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL
  • mindestens erste Berufserfahrung und Grundverstehen für vorbereitende Buchhaltung
  • gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit Tools wie DATEV oder Lexware o.ä.
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Fähigkeit, bestehenden Prozessen genau zu folgen
  • Saubere, fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch, solide Englischkenntnisse
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against jensrabe's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on jensrabe's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    jensrabe's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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