Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 73 days ago

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

jensrabe7 open roles

Pay
€3,000 – €3,250 a month
Where
Zwickau, Sachsen, Deutschland
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännische Assistenz (m/w/d)jensrabe · Zwickau, Sachsen, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on jensrabe's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 73 days ago

The posting

Wenn Du gern organisierst und zudem noch gern mit Menschen zu tun hast, passt diese Stelle vermutlich gut zu dem, was Du suchst. Termine passen, Unterlagen liegen bereit, die richtige Information ist beim richtigen Menschen. Wenn Du so arbeitest, suchen wir genau Dich.

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist Du in Zwickau die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen: für die Geschäftsführung, für rund 30 Kolleginnen und Kollegen und für alles, was von außen hereinkommt. Unbefristet, in Vollzeit und mit einer soliden Einarbeitung.

Deine Aufgaben

  • Termine und Kalender. Du planst, koordinierst und bereitest vor. Du siehst früh, wenn ein Termin nicht aufgeht, und löst es, bevor es eng wird.
  • Reisen und Organisation. Flug, Hotel, Transfer, Zeitplan, Belege. Du sorgst dafür, dass alles steht, bevor es losgeht.
  • E-Mails. Du übernimmst nach der Einarbeitung einen großen Teil der Korrespondenz selbst: sortieren, priorisieren, beantworten, weiterleiten.
  • Schnittstelle ins Team. Du sitzt zwischen der Geschäftsführung und Deinen zukünftigen Kolleginnen und Kollegen. Du weißt, wer gerade woran arbeitet, wer welche Information braucht und wo etwas liegen geblieben ist.
  • Veranstaltungen. Wir machen regelmäßig Online- und Präsenzveranstaltungen. Du planst mit und bist am Tag selbst diejenige, bei der die Fäden zusammenlaufen.
  • Dokumente und Zuarbeiten. Protokolle, Präsentationen, Auswertungen, Schriftverkehr mit Steuerberatung und Behörden.
  • Alltag. Bestellungen, Reservierungen, kleine Besorgungen. Gehört dazu, ist aber nicht der Kern der Stelle.

Was Du bekommst

  1. Einstiegsgehalt: Ab 3.000 € brutto im Monat, je nach Erfahrung, plus jährliche Gewinnbeteiligung und leistungsgerechter Entwicklung
  2. Unbefristete Vollzeitstelle vor Ort in unserem modernen Büro in Zwickau
  3. 27 + 2 Tage Urlaub (die 2 Tage beziehen sich auf Weihnachten und Silvester)
  4. 1.000 Euro Weiterbildungsbudget im Jahr
  5. Zugang zu (inter-)nationalen Events, Messen und Kongressen und Persönlichkeiten der Branche
  6. Eine strukturierte Einarbeitung, Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen
  7. Ein festes Team am Standort Zwickau, ein kleiner Teil arbeitet remote in Deutschland, vor Ort: Lunch-Zuschuss, Kaffee, Obst uvw.

Bist Du die treibende Kraft, die wir suchen?

Dann bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Über uns

Die Jens Rabe Academy bildet Privatanleger im Bereich Börse und Optionshandel aus. Wir sind seit über 20 Jahren am Markt und zählen zu den Marktführern unserer Branche. Wer bei uns anfängt, bleibt in der Regel lange Teil der Academy.

Mehr zu uns unter www.jensrabe.de

Was du mitbringen solltest

  • Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büro, in der Organisation oder in der Assistenz. Mehr Erfahrung, z. B. im Event-Bereich ist ausdrücklich willkommen.
  • Du hast in einem Unternehmen mit mindestens 20 Mitarbeitenden gearbeitet und kennst den Alltag darin: mehrere Beteiligte, parallele Themen, Abstimmung über Abteilungen hinweg.
  • Verlässlichkeit und Diskretion. Du bekommst früh Einblick in Dinge, die im Haus bleiben.
  • Ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. Du merkst, wann ein Anliegen dringend ist und wann andere Dinge Priorität haben.
  • Sicherer Umgang mit Office, bzw. dem Google Workspace und Lust auf digitale Arbeit. Wir arbeiten fokussiert digital, mit automatisierten Prozessen und schätzen Unterstützung durch KI-Anwendungen, wo es die Arbeit erleichtert.
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift. Solides Englisch hilft für gelegentlichen Schriftverkehr, muss aber nicht verhandlungssicher sein.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against jensrabe's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on jensrabe's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    jensrabe's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.