The posting
Вакансия: бизнес-ассистент / координатор операционных процессов 📍 Дубай, ОАЭ
Ищем человека, который поможет руководству держать под контролем ежедневные задачи и координировать работу с внешними партнёрами. Роль подойдёт тем, кому интересно работать на стыке операционных вопросов, технологий и инвестиционных проектов.
Чем предстоит заниматься:
- Организовывать встречи и поездки руководителей, вести календарь, документы и дальнейшую коммуникацию по договорённостям.
- Координировать работу офиса, подрядчиков, закупки и корпоративные сервисы.
- Взаимодействовать с поставщиками IT-услуг и решений по кибербезопасности, помогать с внедрением AI-инструментов и автоматизации.
- Участвовать в подготовке презентаций, корпоративных коммуникаций и мероприятий, поддерживать задачи по работе с инвесторами.
- Решать отдельные организационные и личные вопросы руководителей.
Кого мы ищем:
- Есть опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant или координатором операционных процессов и не менее года опыта работы в ОАЭ.
- Свободный русский и уверенный деловой английский. Французский будет преимуществом.
- Умеете самостоятельно вести несколько задач, соблюдать сроки и внимательно работать с деталями.
- Уверенно пользуетесь Microsoft Office, Google Workspace и AI-инструментами.
Условия: официальное оформление в ОАЭ, полная занятость, график 5/2 с 10:00 до 19:00, медицинская страховка и годовой бонус. В июле и августе предусмотрен гибридный или удалённый формат.
Работать предстоит в небольшой профессиональной команде с прямым взаимодействием с руководителями и широким кругом задач.
Для отклика отправьте резюме с темой письма Business Assistant / Operations Coordinator.



