Skip to content

Open nowPosted 2 days ago

Assistant(e) administratif(ve) (h/f/d) 80-100%

job-room.ch88,131 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant(e) administratif(ve) (h/f/d) 80-100%job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 8.3%7 days
  4. 15.3%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 2 days ago

job-room.ch median: 5 days open

The posting

  • 08 octobre 2026
  • 80 - 100%
  • Durée indéterminée
  • Zürich

La ZHdK est l'une des plus grandes écoles d'art d'Europe. Rejoignez un environnement dynamique et diversifié.

Tâches ##

  • Gérer l'administration des étudiants en musique et composition.
  • Planifier et coordonner les examens et projets de diplôme.
  • Collaborer avec divers intervenants et groupes de travail.

Compétences ##

  • Formation commerciale ou expérience en administration requise.
  • Compétences organisationnelles et communicationnelles solides.
  • Maîtrise des systèmes numériques et de MS Office.

La ZHdK compte environ 2100 étudiant(e)s en bachelor et master, ce qui en fait l-une des plus grandes et diverses hautes écoles d-art d-Europe. Les domaines d-études et de recherche comprennent l-éducation artistique, le design, le cinéma, les beaux-arts, la musique, la danse, le théâtre et la transdisciplinarité. En plein cœur de Zurich, la ZHdK est un lieu dynamique où des personnes passionnées de plus de 75 pays travaillent, étudient, enseignent, recherchent et se forment. L-école comprend de nombreux lieux d-exposition et de représentation où les travaux des étudiant(e)s sont présentés au public. À pourvoir dès le 1er février 2027 (ou selon accord) un poste de

Assistant(e) administratif(ve) (h/f/d) 80-100% #

au Département de musique, domaine d-études Composition, Théorie, Sound Design et Ingénieur du son. Nous recherchons une personne proactive et ouverte, avec une formation commerciale ou équivalente et une expérience en administration et organisation, idéalement dans le domaine universitaire. Vous travaillez de manière autonome, précise et fiable, êtes fort(e) en organisation et communication, et restez flexible face aux exigences changeantes. Vous avez de l-expérience avec les systèmes de gestion numériques et MS Office, et possédez d-excellentes connaissances en allemand et en anglais ; la connaissance d-EventoNG est un atout. Une affinité pour la musique et les arts ainsi qu-un intérêt pour un environnement culturel complètent votre profil.

Vous prenez en charge l-accompagnement administratif des étudiant(e)s du domaine d-études et soutenez la direction des études dans la mise en œuvre de l-enseignement. Vous planifiez et coordonnez les examens d-admission, les examens de modules et les projets de bachelor - de la planification des dates et réservations de salles à la communication avec les enseignant(e)s, expert(e)s et étudiant(e)s, jusqu-à la saisie des notes et la gestion des honoraires. Vous contrôlez les parcours d-études et les conditions de diplôme, coordonnez le processus de diplôme et gérez les certificats, relevés de notes et diplômes jusqu-à leur remise. Vous administrez les inscriptions semestrielles et les réservations de salles, entretenez les plans d-examens, calendriers, pages intranet et site web, créez des documentations liées aux études et gérez la correspondance de manière autonome. De plus, vous collaborez avec des services internes et externes et participez, selon les besoins, à des groupes de travail à l-échelle de l-école ou du département.

Nous vous offrons une tâche intéressante et exigeante dans un environnement vivant et collégial au Toni-Areal de Zurich. Nous vivons une culture inclusive et valorisons la diversité. Les entretiens auront lieu le 26.10.2026 à Zurich.

Pour toute information, veuillez contacter Daniella Gerszt, responsable Composition, Théorie, Sound Design, Ingénieur du son, [email protected]. Personne de contact Ressources Humaines : Romano Somazzi, recruteur RHM, [email protected].

Nous acceptons volontiers vos dossiers de candidature complets jusqu-au 21 octobre 2026 via le lien "Postuler en ligne maintenant" à la fin de cette annonce. Veuillez noter que nous n-acceptons les candidatures pour ce poste que via ce lien (pas de candidatures par e-mail). www.zhdk.ch; www.zhdk.ch/musik

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.