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Assistent:in der Vertriebsabteilung

job-room.ch87,636 open roles

Where
Basel Stadt, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistent:in der Vertriebsabteilungjob-room.ch · Basel Stadt, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 2 days open

The posting

  • Administration - Sales
  • Basel-Stadt
  • Contracting
  • Vollzeit
  • 01.11.2026 - 31.03.207
  • MS Office, Sharepoint, Englisch, Französisch, Deutsch

Deine Hauptaufgaben ##

  • Organisation und Planung von Meetings inklusive Einladungen, Tagesordnungen und Logistik
  • Erstellung und Verteilung von Berichten und Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Massnahmen
  • Koordination der Terminkalender und Zeitpläne des Teams und des CCO
  • Organisation interner Teamevents, Seminare und abteilungsübergreifender Meetings
  • Sicherstellung der administrativen Schnittstelle zu verschiedenen internen Bereichen
  • Vorbereitung finanzieller Vorabgenehmigungen und Nachverfolgung von Rechnungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Erstattungsanträgen
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Reiserouten und Logistik
  • Unterstützung bei der Betreuung der Social Media Kanäle und der digitalen Marktbeobachtung
  • Mitarbeit bei kleineren Projekten in den Bereichen Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung

Das erwartet dich ##

  • Ein besonderes, internationales Arbeitsumfeld mit kultureller Vielfalt und gelebter Mehrsprachigkeit
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Schnittstellen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem CCO und einem kleinen, eingespielten Team
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine organisatorischen Fähigkeiten vielseitig einzusetzen
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Offenheit und menschliche Werte einen hohen Stellenwert haben

Dein Profil ##

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Assistenz, Administration oder Kommunikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Team Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Proaktive, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Prioritäten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Freude an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Teams
  • Sehr gute Englischkenntnisse, mindestens Niveau C1
  • Gute Deutsch- und Französischkenntnisse, mindestens Niveau B1
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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