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Employé·e administratif·ve Administration centrale des études et Bureau international (80%)

job-room.ch88,131 open roles

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Suisse, Switzerland
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  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

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3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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  5. 34.2%30 days
This job: posted 2 days ago

job-room.ch median: 5 days open

The posting

  • 07 octobre 2026
  • 80%
  • Durée indéterminée
  • Basel

Rejoignez l'équipe de la Hochschule für Gestaltung et Kunst Basel, acteur clé en éducation. Un poste enrichissant vous attend au sein d'un environnement dynamique.

Tâches ##

  • Gérer et maintenir les données dans les systèmes administratifs universitaires.
  • Soutenir les processus du cycle de vie étudiant, de l'inscription au diplôme.
  • Coordonner la mobilité étudiante et la communication avec les partenaires internationaux.

Compétences ##

  • Diplôme commercial ou bachelor avec expérience administrative requise.
  • Maîtrise de MS Office 365 et MS Teams.
  • Compétences en service client et communication interculturelle.

Formation et perfectionnement pour la société - nous sommes efficaces ##

Employé·e administratif·ve Administration centrale des études et Bureau international (80%) #

Haute école d'art et de design Bâle FHNW, Staff ##

Vos tâches :

  • Vous saisissez et entretenez les données dans les systèmes d'administration universitaire Evento et Mobility Online.
  • Vous soutenez l'Administration centrale des études dans divers processus tout au long du cycle de vie étudiant, notamment pour les immatriculations, inscriptions semestrielles, factures semestrielles, attestations d'études, documents de diplôme et radiations.
  • Vous traitez la correspondance du Bureau international avec les universités partenaires, les filières d'études, les étudiant·e·s et le personnel.
  • Vous êtes l'interlocuteur·trice central·e pour les questions relatives à la mobilité des étudiant·e·s et du personnel ainsi que pour les préoccupations des étudiant·e·s internationaux.
  • Vous créez et mettez à jour les documents d'information et organisez ainsi que tenez des séances d'information sur le thème de la mobilité.
  • Vous entretenez et actualisez les contenus relatifs à la section Internationale sur le site web et dans l'intranet FHNW « Inside ».
  • Vous prenez en charge la comptabilisation des factures entrantes, établissez les factures sortantes et traitez les comptes de caisse et de cartes de crédit.
  • Vous soutenez les tâches commerciales et administratives générales, par exemple au guichet et au téléphone, dans le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que dans la commande de matériel de bureau.

Votre profil :

Vous êtes une personne capable de travailler en équipe, engagée et orientée service, vous travaillez de manière autonome et structurée et aimez prendre des responsabilités. Vous disposez d'une formation commerciale ou d'un diplôme de bachelor ainsi que de plusieurs années d'expérience professionnelle dans un environnement administratif. Travailler avec des étudiant·e·s vous plaît. Vous abordez les différentes demandes avec patience, compréhension et une attitude courtoise et gardez une vue d'ensemble même dans un environnement de travail varié et dynamique.

De plus, vous apportez les qualifications et expériences suivantes :

  • Une expérience dans le domaine universitaire ou au Bureau international est un avantage, mais pas une condition
  • Maîtrise confirmée de MS Office 365 et MS Teams
  • Expérience avec Evento, Mobility Online ou un autre logiciel d'administration universitaire est un plus
  • Très bonnes connaissances en allemand ainsi que bonnes connaissances en anglais à l'oral et à l'écrit ; d'autres langues étrangères sont un avantage
  • Une manière de travailler autonome, structurée et soigneuse
  • Une capacité d'assimilation rapide ainsi que la volonté de s'engager de manière proactive et de prendre des responsabilités
  • Un sens prononcé du travail en équipe, de l'entraide et du plaisir à collaborer
  • Une forte orientation service et le plaisir de soutenir les étudiant·e·s et le personnel de manière compétente et amicale

L'Administration centrale des études accompagne les processus administratifs tout au long du cycle de vie étudiant - de l'immatriculation à l'obtention du diplôme. Le Bureau international fait partie de l'Administration centrale des études et est responsable de la mobilité des étudiant·e·s ainsi que du personnel.

Dans cette fonction polyvalente, vous combinez tâches administratives et thématiques internationales et êtes en contact étroit avec les étudiant·e·s, le personnel et les universités partenaires en Suisse et à l'étranger.

Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature. fhnw.ch/de/gestaltung-kunst

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

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    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

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What if my background isn't good enough?

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Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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