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Open nowPosted 40 days ago

Leiter/in Administration 100 %

job-room.ch87,636 open roles

Where
Dietikon, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowLeiter/in Administration 100 %job-room.ch · Dietikon, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 40 days ago

job-room.ch median: 2 days open

The posting

Leiter/in Administration 100 % #

* Jobs und Lehrstellen bei der Senevita

* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

##

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.   Für die Senevita Limmatfeld in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Administration 80- 100 % #

Deine Aufgaben ##

  • Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration sowie Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams
  • Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Empfangs- und Administrationsdienstes für Bewohner, Angehörige, Interessenten und externe Partner
  • Verantwortung für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inklusive Betreuung und Beratung von Interessenten, Durchführung von Besichtigungen sowie Pflege des CRM-Systems
  • Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe in den Bereichen Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration, Fakturierung und Abrechnung
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen bei administrativen Aufgaben, Projekten, Budgetprozessen, Monatsabschlüssen sowie organisatorischen Themen
  • Sicherstellung der korrekten Bewohneradministration und Rechnungsprozesse sowie Weiterentwicklung interner Abläufe und Qualitätsstandards
  • Koordination verschiedener betrieblicher Schnittstellen wie IT-Support, Internetauftritt, externe Kontakte sowie Belegung von Ferienwohnungen
  • Erstellung von Protokollen, Stellungnahmen und administrativen Unterlagen für interne und externe Anspruchsgruppen
  • Führung und Entwicklung des Administrationsteams inklusive Personaleinsatzplanung, Teamsitzungen, Mitarbeitergesprächen und Förderung der Weiterbildung 

Das bringst du mit ##

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Erfahrung in der Pflegefinanzierung
  • Ausbildung als Berufsbildner/in von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und ausgeprägte IT-Affinität
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude am Verfassen von Texten und Korrespondenzen
  • Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse im Umgang mit Webseiten/CMS-Systemen von Vorteil
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeitsleistung sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gute Vernetzung in der Region und sicheres Auftreten als Repräsentant/in der Institution
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
  • Respektvoller und wertschätzender Umgang mit älteren Menschen

Wir bieten dir ##

  • Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, das kostenlos besucht werden kann
  • Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
  • Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
  • Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
  • Gute Sozialleistungen und 6 Wochen Ferien

##

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung. Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.

  • Aida Foco
  • Geschäftsführerin
  • \+41 44 744 92 80
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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