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Mitarbeiter/in Praxisadministration 80–100 %

job-room.ch87,636 open roles

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Zürich, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowMitarbeiter/in Praxisadministration 80–100 %job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 2 days open

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Mitarbeiter/in Praxisadministration 80–100 % ==============================================

Du organisierst gerne, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und möchtest Abläufe aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Age Medical AG ist ein unabhängiges ambulantes Zentrum für Altersmedizin. Wir bringen geriatrisches Fachwissen zu älteren Menschen und ihren Angehörigen. Zu unserem Angebot gehören eine geriatrische Fachsprechstunde und Memory Clinic, die hausärztliche Betreuung von Patientinnen und Patienten in Langzeitinstitutionen, Konsiliartätigkeit in Spitälern und zuhause sowie Fortbildungs\- und Beratungsangebote für Laien und Fachpersonen.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine administrativ versierte und organisationsstarke Persönlichkeit. Gemeinsam mit vier Kolleginnen sorgst du dafür, dass die Administration und die Abläufe unseres vielseitigen Betriebs zuverlässig funktionieren und kontinuierlich verbessert werden.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unser Ärzteteam, das an verschiedenen Standorten tätig ist, bei der Koordination und Arbeitsorganisation
  • Du bearbeitest Patientenanmeldungen, Zuweisungen und medizinische Korrespondenz
  • Du organisierst Aufgebote und Termine, empfängst Patientinnen und Patienten und unterstützt den Ablauf der Sprechstunde
  • Du erfasst Leistungen, erstellst Fakturen und bearbeitest administrative Abrechnungs\- und Buchhaltungsaufgaben
  • Du pflegst \- und Patientendaten, verwaltest Dokumente und schreibst und redigierst Texte ab Diktat (KI\-unterstützt).
  • Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Praxisalltag, bringst Ideen ein und packst bei Verbesserungen mit an

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar; Arztsekretärin oder MPA mit administrativem Schwerpunkt
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einer Arztpraxis oder in einer vergleichbaren Institution des Gesundheitswesens ist willkommen, aber nicht zwingend. Wichtig ist, dass du dich auf ein medizinisches Umfeld einlässt und gerne dazulernst
  • Freude und Einfühlungsvermögen im Kontakt mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der Geschäftskorrespondenz und in der medizinischen Terminologie
  • Hohe Kommunikations\-, Organisations\- sowie Teamfähigkeit
  • Gute IT\-Anwenderkenntnisse und Neugier auf digitale Werkzeuge (Office\-Produkte auf Mac, Social Media, KI\-basierte Anwendungen)

Was wir Dir bieten

  • Ein kollegiales und wertschätzendes Team in einem wachsenden Unternehmen des Gesundheitswesens
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in der Praxisadministration
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Moderne Praxis\- und IT\-Infrastruktur
  • Keine Notfalldienste oder Wochenend\-Einsätze

![Age Medical AG]( )

* Age Medical AG Hardturmstrasse 131 8005 Zürich

*

jid7613abbjm jit1040jm jiy26jm

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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