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Open nowPosted 2 days ago

Office Manager*in

job-room.ch87,636 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager*injob-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 2 days ago

job-room.ch median: 2 days open

The posting

  • Zürich
  • Fix
  • 40%
  • Sachbearbeitung/Sprachübersetzung

Aufgaben

  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen das Administrationsteam im Tagesgeschäft
  • Sie sind verantwortlich für die strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
  • Sie bedienen das Haupttelefon und bearbeiten die eingehende und ausgehende Post
  • Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse mit
  • Sie unterstützen die Buchhaltung bei:
  • der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • der Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen
  • der Prüfung und Verarbeitung von Spesen
  • Sie unterstützen die Personaladministration bei:
  • administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten
  • der Bearbeitung von Absenzmeldungen
  • der Pflege von Personalakten und Stammdaten
  • Je nach Bedarf und Ihren Erfahrungen übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Berührungspunkten zur Buchhaltung und Personaladministration
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
  • Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
  • Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten

Ihre Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit unterschiedlichen administrativen Aufgaben in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Möglichkeit, bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken
  • Eine sorgfältige Einführung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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