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Responsable secteur administratif

job-room.ch87,636 open roles

Where
Lausanne, VD, Switzerland
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Your applicationOpen nowResponsable secteur administratifjob-room.ch · Lausanne, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

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3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 2 days open

The posting

Description de l'emploi ##

Le domaine judiciaire vous intéresse ?

Participer à la gestion administrative du personnel et assister la direction du greffe du Tribunal cantonal dans la gestion des différents secteurs vous motive ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ? 

Rejoignez-nous !

Autorité judiciaire supérieure du Canton de Vaud, le Tribunal cantonal assume le double rôle d-autorité juridictionnelle et de direction de l-Ordre judiciaire vaudois. Il est formé de 45 juges cantonales·aux et de juges suppléant·e·s, élu·e·s pour la durée de la législature, ainsi que d-un greffe au service de ses différentes cours.

Le Tribunal cantonal, qui emploie près de 200 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, recherche un·e responsable du secteur administratif rattaché·e à la direction du greffe du Tribunal cantonal.

 

Responsabilités ##

  • Assurer la conduite et l'encadrement des chef·fe·s de chancellerie du Greffe du Tribunal cantonal.
  • Assister la direction de l'office, notamment le·la premier·ère greffier·ière, le·la premier·ère adjoint·e et le·la greffier·ière de direction dans la gestion courante de leurs missions administratives, et participer activement à la gestion et au développement de l'administration de l'office. 
  • Assumer la responsabilité du secrétariat de direction et en coordonner les activités. 
  • Superviser la gestion administrative du personnel et assurer le processus de recrutement des collaborateur·trice·s administratif·ive·s. 
  • Coordonner la formation des apprenti·e·s et assurer le rôle de formateur·trice en entreprise (FE).
  • Contribuer à l'optimisation des processus et au développement de l'organisation de l'office.

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant *ici*.

Vous avez des questions ? Mme Marie-Pierre Chautard, Première greffière, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 15 18.

Qualifications ##

  • CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Certificat de gestionnaire RH
  • Brevet fédéral d'assistant·e de direction
  • Formation de formateur·trice en entreprise (CFFE)
  • Expérience en gestion de projets et en gestion d'équipes
  • Pratique professionnelle de 3 ans dans une fonction similaire
  • Sens du service public et résistance au stress
  • Excellentes compétences rédactionnelles et excellente orthographe
  • Excellente maîtrisedes outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois. 

QUI SOMMES-NOUS? ##

Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal.

Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l-État. Répartis sur l-ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1-800 collaborateur·trice·s et magistrat·e·s pleinement engagé·e·s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.

Pour plus d-informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? ##

L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

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Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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