The posting
Должностные обязанности секретаря школы (или секретаря учебной части): 0,5 ставки Работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов директора, ведение книги приказов, контроль за правильностью оформления документов. Учебный процесс: ведение личных дел учащихся, подготовка справок об обучении, выписок из приказов; участие в формировании и ведении расписания занятий и экзаменов. Прием посетителей: организация приема граждан директором или его заместителями, ответы на телефонные звонки, фильтрация вызовов. Кадровое взаимодействие: передача документов в бухгалтерию и отдел кадров, помощь в оформлении табелей рабочего времени сотрудников. Архивирование: систематизация исполненных документов, формирование дел для передачи в школьный архив.
Требования к уровню образования Среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства или архивного дела без предъявления требований к стажу. Либо среднее общее (полное) образование плюс пройденные курсы профессиональной подготовки по направлению Делопроизводитель или Секретарь руководителя .



