Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 2 days ago

PROTOCOL/ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Jobup

Where
Châtelaine, GE, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPROTOCOL/ADMINISTRATIVE ASSISTANTJobup · Châtelaine, GE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Jobup's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 2 days ago

The posting

  • 02 novembre 2026
  • 100%
  • Durée indéterminée
  • 10 ave du pailly, 1219 Chatelaine

La Mission Permanente de la République de Singapour à Genève souhaite inviter les candidats appropriés à postuler pour un poste à temps plein d'Assistant Protocole/Administratif au sein de la Mission.

ASSISTANT PROTOCOLE/ADMINISTRATIF

Les principales responsabilités professionnelles sont les suivantes :

  • Fournir un soutien administratif et logistique aux délégations en visite de Singapour lors de visites officielles.
  • Assurer la liaison et gérer les réservations avec les hôtels pour les visites entrantes de Singapour.
  • Assurer la liaison et gérer les réservations avec les compagnies de transport, restaurants, etc. pour les visites entrantes de Singapour.
  • Collaborer avec les autorités aéroportuaires pour les formalités d'immigration, l'accès au salon VIP, obtenir les approbations et permis nécessaires pour les visites des VIP singapouriens.
  • Soutenir et accompagner, si nécessaire, le Chef de Mission et le personnel de la Mission lors de visites officielles hors de Genève.
  • Gérer la mise en place des événements officiels internes tels que réunions et déjeuners de travail, y compris la liaison avec les fournisseurs pour les achats nécessaires et la gestion des listes d'invités.
  • Aider le personnel basé à domicile dans la préparation et la gestion des repas officiels organisés à la Résidence Officielle, à la Chancellerie ou dans des restaurants.
  • Assister dans les arrangements administratifs d'autres événements officiels auxquels la Mission est invitée à participer.

Questions administratives :

  • Aider le personnel basé à domicile dans les travaux préparatoires liés aux achats (c-est-à-dire préparer les documents d-appel d-offres, obtenir des devis, etc.).
  • Aider à la recherche, à la négociation et à l-achat de biens et services pour la Mission.
  • Assurer la fonction d-agent de remplacement pour les questions administratives (par exemple, l-affectation et le départ du personnel basé à domicile, etc.).

Autres tâches :

* Autres tâches assignées par le superviseur

Les candidats doivent posséder les qualifications suivantes :

  • Bonne maîtrise de l-anglais et du français.
  • Diplôme universitaire avec expérience pertinente. Une expérience préalable en protocole ou en achats serait un avantage.
  • Attention aux détails et capacité à tenir des dossiers précis de manière efficace et en temps utile.
  • Excellentes compétences orales et écrites avec la capacité d-interagir de manière diplomatique et professionnelle avec des personnes de diverses origines culturelles.
  • Solides capacités organisationnelles et de multitâche.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.
  • Connaissances raisonnables en informatique et des applications Microsoft.

Procédure de candidature

Les candidats intéressés peuvent soumettre leur CV détaillé en anglais (incluant nom, coordonnées, photo récente, qualifications académiques et salaire attendu) avant le 30 novembre 2026.

Veuillez noter que les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés par la Mission dans les deux semaines suivant le 30 novembre 2026.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Jobup's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Jobup's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Jobup's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.