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Description de l'entreprise
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Chez KIABI, nous croyons en une expérience professionnelle unique, où chaque talent peut s’épanouir, innover et créer un impact positif. Notre engagement repose sur trois piliers essentiels :
- Une Culture Humaine forte : parce que l’humain est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous cultivons un environnement bienveillant, inclusif et collaboratif, où chacun peut être soi-même et grandir ensemble. Cette culture humaine propre à KIABI, s’articule autour de nos 4 valeurs : la simplicité, la confiance, le respect et l’engagement.
- La Singularité : oser faire différemment, sortir des sentiers battus, briser les codes. Ici, chaque idée compte et chaque Kiaber contribue à écrire notre histoire avec audace et créativité !
- L’innovation : un moteur qui nous propulse vers l’avenir ! Nous encourageons l’expérimentation, les nouvelles approches et les projets qui font bouger les lignes de la mode et du retail.
Notre Vision ? Offrir un cadre inspirant où bien-être, évolution professionnelle et impact positif se rejoignent. Labellisée Great Place to Work®, notre entreprise est un véritable terrain d’opportunités, où chacun peut construire son avenir et contribuer à un monde plus responsable.
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Description du poste
Au sein des équipes Finance et rattaché(e) au Leader R2R du CSP, vous êtes le/la référent(e) du contrôle interne pour les activités opérées par le Centre de Services Partagés.
Votre mission principale est de concevoir, déployer et animer un dispositif de contrôle interne robuste, proportionné aux risques et intégré aux processus du CSP. Vous veillez en particulier à la conformité aux exigences de la loi Sapin II, au respect des standards et procédures du Groupe, à la fiabilité des opérations comptables et à la sécurisation des processus R2R, P2P et O2C.
Dans une logique de prévention, de détection et d’amélioration continue, vous accompagnez les équipes opérationnelles, challengez l’efficacité des contrôles, suivez les plans de remédiation et contribuez à diffuser une culture durable de maîtrise des risques au sein du CSP.
Principales responsabilités
1. Construire et maintenir le dispositif de contrôle interne du CSP (Méthode COSO)
• Construction référentiel du contrôle interne du CSP en lien avec celui du contrôle interne groupe
• Cartographie des risques opérationnels, financiers et de conformité.
• Conception et formalisation des contrôles clés
• Evaluation de l’efficacité des contrôles et améliorations de ceux-ci en conséquence.
• Pilotage des plans de remédiation, teste de leur efficacité.
• Développer au sein du service la culture du contrôle interne
2. Mettre en œuvre et animer la compliance Sapin II au sein du CSP
• Concevoir, formaliser et maintenir les contrôles comptables anticorruption couvrant les principaux processus financiers.
• S'assurer que chaque risque identifié dispose de contrôles adaptés, documentés et régulièrement exécutés.
• Définir les modalités de réalisation des contrôles, les preuves attendues, les seuils d'alerte et les règles d'escalade.
• Garantir la conservation et la traçabilité des éléments démontrant l'exécution effective des contrôles.
3. Garantir le respect des processus, procédures, des normes internes et le bon usage des référentiels de données.
• Participer à la construction de tous les process pour y inclure du contrôle interne by design.
• Mettre en place un suivi de la bonne application des process.
• Garantir la mise à jour du manuel comptable groupe
• Animer l’ensemble des pays et le CSP sur son application
4. Coordonner les audits
• Planifier la mission d’audit annuel avec les différentes parties prenantes en lien avec le leader R2R et le leader du CSP.
• Organiser le meeting annuel de débriefing de l’audit N-1 et présentant les nouveautés annuelles.
• Animer et suivre les plans d’actions relatifs aux éléments remontés dans les managements letters de nos auditeurs
Exemple KPIs du poste
- 100 % des contrôles anticorruption réalisés
- 100 % des tiers sensibles évalués
- 100% des processus contrôlés / an
- Nombre d’anomalies détectées
En outre le futur titulaire du poste mettra en place un tableau de bord de monitoring de son activité qui sera débriefé mensuellement au co-lead du CSP, et rendu disponible aux instances clés de l'organisation de Kiabi.
Qualifications
Formation
Bac + 4/5 en audit, contrôle interne, finance, comptabilité, gestion des risques, conformité ou école de commerce.
Expérience
5 à 8 ans d’expérience minimum en contrôle interne, audit, conformité, gestion des risques ou finance opérationnelle, idéalement acquise dans un environnement international, un Centre de Services Partagés, un cabinet d’audit ou une organisation fortement processée.
Une expérience concrète des dispositifs anticorruption, des contrôles comptables Sapin II et des processus R2R, P2P et O2C constitue un atout majeur.
Compétences clés
• Influence et Leadership
• Pédagogue
• Communicant
• Contrôle by design
• Gestion de projet
• Analyse et rigueur
• Anglais courant
Relations clés
En interne : équipes opérationnelles du CSP, le contrôle interne groupe, Direction Finance, Compliance, Juridique, Audit interne, Contrôle de gestion, Fiscalité, Trésorerie, DSI, Data, Sécurité des systèmes d’information, Ressources humaines et directions des pays servis.
En externe : commissaires aux comptes, auditeurs, conseils spécialisés et autres partenaires intervenant dans le dispositif de contrôle ou de conformité.
Kiabi s’engage à étudier, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise reconnue Great Place to Work, classée n°1 des entreprises de plus de 2 500 collaborateurs
- Un parcours d'intégration structurée et des formations pour accompagner votre évolution
- Une rémunération composée d’un fixe sur 12 mois et d’un variable collectif
- Actionnariat : hausse moyenne de 12,86% par an sur les 5 dernières années
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C'est pour cela, et bien plus encore, que Ici, c'est Kiabi !
