The posting
Ihre Hauptaufgaben
- Sie führen das Sekretariat eigenständig und entlasten den Verwaltungsratspräsidenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie führen die Agenda und organisieren Termine, Sitzungen und Reisen im In\- und Ausland.
- Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und verfolgen sie zuverlässig nach.
- Sie sind Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.
- Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bereiten Unterlagen für den Verwaltungsrat vor.
- Sie arbeiten bei ausgewählten Projekten der Gruppe mit.
Ihr Profil
- Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats. Gerne auch aus der gehobenen Hotellerie, zum Beispiel als Assistenz eines General Managers.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Computerkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit Apple, Excel, Cloud\-Kalendern, digitaler Ablage und Videokonferenzen.
- Sehr angenehme Umgangsformen, absolute Diskretion und Verlässlichkeit.
- Deutsch als Muttersprache, ein stilsicherer schriftlicher Ausdruck und gute Englischkenntnisse (B2\).
- Flexibilität bei der Ferienplanung und den Wunsch, langfristig zu bleiben.
Wir bieten Ihnen
* Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe * Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit * Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe * Attraktive Anstellungsbedingungen * Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive j4id10458093jm j4it1044jm j4iy26jm



