The posting
I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet? Välkommen till oss!
Ängbyskolan är en F–6-skola med cirka 350 elever, belägen i natursköna Knivsta, precis intill Upplandsleden. Närheten till skog och natur ger goda möjligheter till utomhuspedagogik och rörelse som en naturlig del av skoldagen.
På Ängbyskolan arbetar vi med kooperativt lärande, där samarbete, delaktighet och gemensamt ansvar genomsyrar undervisningen. Vi strävar efter att skapa en trygg och inkluderande lärmiljö där varje elev får möjlighet att utvecklas och utmanas utifrån sina förutsättningar.
Hos oss möts du av engagerade kollegor och en varm och positiv atmosfär. Tillsammans arbetar vi för att skapa en trygg och stimulerande skolmiljö där både elever och medarbetare kan utvecklas.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en varierad och betydelsefull roll där du får kombinera administration, service och samarbete? Då kan du vara den vi söker!
Som skoladministratör på Ängbyskolan har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära rektor och biträdande rektor och är ett viktigt administrativt stöd till skolledningen. Du har många kontaktytor och fungerar som en naturlig kontaktperson för såväl medarbetare och elever som vårdnadshavare och externa aktörer.
Som skoladministratör blir du också en del av kommunens nätverk för skoladministratörer, där ni träffas regelbundet för erfarenhetsutbyte, samarbete och gemensam utveckling.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:
- Administrativt stöd till skolledningen: Samordna och följa upp administrativa processer, ta fram underlag och dokument samt bidra till att utveckla effektiva rutiner och arbetssätt.
- Personaladministration: Hantera sjuk- och friskanmälningar, vikarieanskaffning och vikariehantering samt rekrytering av timvikarier, introduktion av nyanställda och övriga personalrelaterade administrativa frågor.
- Elevadministration: Ansvara för registrering och administration av elever, skolplaceringar, elevdokumentation och arkivering samt hantera kontakter med exempelvis skolskjuts, modersmålsenhet och myndigheter.
- Service och kommunikation: Ansvara för skolans expedition, telefon och e-post, ha kontakt med vårdnadshavare och besökare samt samordna informationsutskick, planera möten och hantera beställningar.
- Digital administration: Arbeta i skolans administrativa system, hantera behörigheter, ge stöd till medarbetare och bidra till utvecklingen av digitala arbetssätt.
I rollen behöver du kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, prioritera utifrån verksamhetens behov och samtidigt ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du får en viktig funktion i att skapa struktur, samordning och ett välfungerande administrativt stöd i skolans vardag.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80 % med tillträde den 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse.
Nuvarande lönespann för motsvarande tjänster i Knivsta kommun är 35 300 - 41 000 kronor per månad, baserat på 2026 års lönestatistik (10-90 percentilen). Lönespannet avser heltidslön. Individuell lönesättning tillämpas.
KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar. Du har mycket god datorvana, lätt för att sätta dig in i nya digitala system och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, självgående och ha förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, även när tempot är högt. Du är lösningsorienterad, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta med andra.
Eftersom rollen innebär många kontaktytor lägger vi stor vikt vid din förmåga att skapa goda relationer och bemöta människor på ett professionellt, förtroendeskapande och serviceinriktat sätt.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av elev- och personaladministrativa system.
- Kunskap om offentlighet och sekretess, dataskyddsförordningen (GDPR) och skollagstiftning.
- Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer eller ledningsgrupper.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-04 Eller enligt överenskommelse. . Omfattning: 80%
Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Använd länken i annonsen för att söka tjänsten.
Har du skyddad identitet?
Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så får du information om hur din ansökan kan hanteras på ett säkert sätt utan att dina personuppgifter registreras öppet i systemet.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.
För anställning krävs att du före tillträde uppvisar ett giltigt utdrag ur Polisens belastnings- och misstankeregister för arbete inom skolväsendet. Vi kommer även att efterfråga referenser samt handlingar som styrker utbildning och arbetslivserfarenhet.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
