Skip to content

Open nowPosted 3 days ago

Skoladministratör

Ludus AB

Where
Stockholm, Stockholms län, Sweden
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSkoladministratörLudus AB · Stockholm, Stockholms län, Sweden
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Ludus AB's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Omfattning: 50 %, fördelat måndag–fredag Teknik & Servicegymnasiet är en liten gymnasieskola där närhet, flexibilitet och korta beslutsvägar är en naturlig del av vardagen. Nu söker vi en morgonpigg, strukturerad, serviceinriktad och självgående skoladministratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Tjänsten är på 50 % och arbetstiden är fördelad över måndag–fredag. Rollen passar dig som tycker om människor, ordning och struktur, trivs med många kontaktytor och gärna tar ansvar för att det administrativa arbetet fungerar smidigt. Om tjänsten Som skoladministratör öppnar du skolan på morgonen och du har en central funktion där du arbetar nära skolledning, lärare, elever och vårdnadshavare. Eftersom vi är en liten skola är rollen bred och varierad. Dina huvudsakliga arbetsområden är: Elevadministration och närvaro Daglig hantering och uppföljning av elevnärvaro, inklusive morgonkontakt med elever vid behov Administration i SchoolSoft och andra elevadministrativa system Registrering av nya elever och hantering av elevuppgifter CSN-rapportering och uppföljning tillsammans med skolledningen Rapportering till kommuner, KAA, UEDB och andra myndigheter/system Administration kring gymnasiearbeten, betyg och betygsrapportering SCB-rapportering

Dokumentation, registrering och arkivering Registratorsuppgifter samt diarieföring och arkivering Hantering och uppdatering av elevmappar och administrativa dokument Säkerställa att efterfrågade och underskrivna dokument kommer in Utskick och information till elever och vårdnadshavare Mötesanteckningar och administrativt stöd till skolledningen Medverka i skolans arbete med GDPR, dokumenthantering och informationsstruktur

Kalender och löpande skoladministration Ansvara för skolans kalendarium samt hålla Google Kalender och SchoolSoft uppdaterade Beställningar av exempelvis läromedel, kontorsmaterial och övrigt material Administration kring skolmåltider, inklusive specialkost, allergier, matpreferenser och förändringar under året Kontakt och administration kopplad till företagshälsovård Övriga administrativa uppgifter som naturligt förekommer på en mindre skola

Skolans gemensamma aktiviteter Du har en samordnande roll inför exempelvis jul- och sommaravslutningar, studentfirande och andra gemensamma aktiviteter. Det innebär bland annat planering, beställningar och att hålla ihop de praktiska delarna. Vem söker vi? Vi söker dig som är morgonpigg, noggrann, strukturerad och bra på att ligga steget före. Du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som dyker upp under en skoldag. Du: arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter har mycket god administrativ och digital förmåga är noggrann och har lätt för att skapa struktur uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift är serviceinriktad och tycker om kontakt med både ungdomar och vuxna har förståelse för sekretess och hantering av känsliga uppgifter är prestigelös och tycker om att arbeta i en mindre organisation där man hjälps åt.

Erfarenhet av skoladministration, SchoolSoft, CSN, UEDB eller liknande system är meriterande. Erfarenhet av registratur, diarieföring och arkivering är särskilt meriterande.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Ludus AB's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Ludus AB's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Ludus AB's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.