The posting
Houd jij overzicht wanneer agenda’s vol lopen, prioriteiten verschuiven en verschillende belangen samenkomen? Krijg je energie van een rol waarin je niet alleen organiseert, maar ook meedenkt, vooruit kijkt en initiatief neemt? Als Management Assistent Strategie & Beleid ben je de rechterhand van onze Executive Director. Je helpt hem focus en ruimte te creëren voor strategische vraagstukken én bouwt mee aan een nieuwe afdeling.
Wat ga je doen?
Als Management Assistent ben jij de organisatorische sparringspartner van de Executive Director Strategie & Beleid. Je kijkt vooruit, denkt mee over prioriteiten en signaleert wat aandacht vraagt. Je zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt, maar kijkt ook verder dan de waan van de dag. Door vooruit te denken, verbanden te leggen en zaken proactief op te pakken, creëer je ruimte voor de Executive Director om zich te richten op strategische vraagstukken. Je denkt mee over wat werkt, signaleert waar verbetering nodig is en helpt structuren en werkprocessen op te zetten of te verbeteren.
Jouw werkzaamheden in het kort:
- Beheren van de agenda van de Executive Director, afwegen van prioriteiten en afstemmen van complexe planningen. En het ondersteunen van de overige teamleden.
- Voorbereiden en organiseren van overleggen: van het verzamelen van stukken tot het bewaken van actiepunten en afspraken.
- Onderhouden van contacten met collega’s, het bestuur en externe relaties, waaronder strategische partners.
- Zorgen dat informatie tijdig bij de juiste mensen terechtkomt en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke stukken.
- Organiseren van bijeenkomsten en regelen van zakelijke reizen.
- Meedenken over werkafspraken en praktische processen die de nieuwe afdeling helpen om soepel samen te werken.
Wat breng je mee:
- Je hebt ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een complexe organisatie, bij voorkeur met verschillende interne en externe stakeholders.
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en uiteenlopende belangen.
- Je bent vaardig met het Microsoft Office-pakket (waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Je bent nieuwsgierig en volgt relevante maatschappelijke, politieke en organisatorische ontwikkelingen via nieuwsmedia en sociale media.
- Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
- Je bent proactief, denkt een stap vooruit en behoudt het overzicht.
- Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels op C2-niveau.
Wat bieden wij jou?
Bij NLR krijg je de ruimte om impact te maken én jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een innovatieve nationale en internationale hightech omgeving waar nieuwsgierigheid, samenwerking en vakmanschap centraal staan. We geloven dat mensen het beste presteren als ze de vrijheid krijgen om initiatief te nemen, zich te blijven ontwikkelen en een gezonde balans te vinden tussen werk en privé.
Verder bieden we je onder andere:
- Een bruto maandsalaris tussen €3800,- en €4800,- (op basis van een 40-urige werkweek) afhankelijk van kennis en ervaring.
- 45 verlofdagen (op basis van een 40-urige werkweek).
- 8% vakantiegeld én een vaste eindejaarsuitkering van 8%.
- De kosten voor reizen met het openbaar vervoer worden volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer? Dan ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.
- Een zorgtoelage van €145,- bruto (op basis van een 40-urige werkweek) via onze collectieve zorgverzekering bij OHRA als extra ondersteuning voor jouw zorgkosten.
- Een hybride werkomgeving met een prettige balans tussen werken op kantoor en vanuit huis, waarbij je minimaal drie dagen per week op kantoor bent.
- Extra betaald ouderschapsverlof.
- Volop kansen om te blijven leren met opleidingen, trainingen, coaching en andere ontwikkelmogelijkheden.
Jouw nieuwe werkomgeving
Je wordt onderdeel van de afdeling Strategie & Beleid (S&B) dat het bestuur ondersteunt in strategisch advies, het versterken van relaties met belangrijke partners , beleid en organisatieontwikkeling te verbinden. Verschillende expertises komen hier samen om richting te geven aan de toekomst van NLR. Denk aan bestuurszaken, Inclusie, Diversiteit & Equity (ID&E), Public Affairs, sociale veiligheid en duurzaamheid (ESG).
Je standplaats is Amsterdam. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op onze locatie in Marknesse.
Wat betekent werken bij NLR?
Koninklijke NLR is al meer dan 100 jaar een toonaangevende kennisinstelling voor toegepast onderzoek in de lucht- en ruimtevaart. Samen met meer dan 1000 professionals werken we aan innovatieve oplossingen voor een duurzamere, veiligere en efficiëntere lucht- en ruimtevaart. We willen dat iedereen bij NLR de ruimte krijgt om zichzelf te zijn, talenten te ontwikkelen en ideeën in te brengen. Door verschillen te waarderen en van elkaar te leren, creëren we samen een inclusieve werkomgeving.
Wil jij meer weten?
Mail dan met Christel Bouwers (recruiter) via [email protected]
Onze collega’s vertellen jou graag hoe het is om bij NLR te werken. Vergeet trouwens ook niet eens een kijkje op onze socials te nemen zoals ons YouTube kanaal.
Solliciteren?
Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV via de ‘Solliciteren’ button.
Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding. Meer informatie daarover lees je op de website van de MIVD.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!
