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Open nowPosted 8 days ago

Executive Assistant (H/F)

Labelium35 open roles

Where
Paris, IDF, France
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant (H/F)Labelium · Paris, IDF, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Labelium's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Labelium postings stay open a median of 32 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 8 days ago

Labelium median: 32 days open

The posting

Description de l'entreprise

tigrz est l’agence social marketing du groupe international Cosmo5.

Fondée en août 2019, elle compte aujourd’hui 100 consultants qui accompagnent près de 120 clients (Retail, E-commerce, Telco, Sport, Luxe, Entertainment, etc.) sur 20 marchés.

Combinant consulting stratégique et consulting media, l’agence est partenaire de la croissance de ses clients en apportant son expertise sur toute la chaîne de valeur social media : data & technologies, création & influence marketing, achat d’espace & acquisition.

Tastee est le studio de production et création créé en 2022 au sein de l'agence tigrz. Nous concevons des stratégies de contenu engageantes et des activations sociales percutantes pour

des marques ambitieuses.

Description du poste

Gestion administrative & financière :

  • Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements
  • Gestion des cartes bancaires corporate
  • Gestion des dépenses courantes : notes de frais, acomptes et suivi des justificatifs
  • Mise à jour des tableaux de bord
  • Contrat client - devis - facturation
  • Gestion de l'ensemble du parc informatique
  • Commande de fourniture et équipements
  • Gestion des abonnements

Office management & vie d'équipe :

  • Coordination des prestataires et gestion des espaces de travail
  • Organisation d'évènements internes (team building, partenariat régie, etc.)
  • Contribution à la qualité de vie au travail et à la fluidité des opérations
  • Veiller à un espace rangé et organisé
  • Assistance de la direction
  • Mise en place des salles de réunion
  • Réception / envoi des colis

Support RH :

  • Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs
  • Recrutement : sourcing, premier entretien, chasse.

Qualifications

  • Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire d’Office Manager.
  • Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail et outils collaboratifs).
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode.
  • Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

Compétences :

  • Organisation : savoir anticiper, structurer et gérer les priorités avec méthode.
  • Rigueur et précision : veiller à ce que chaque tâche soit effectuée correctement.
  • Grande réactivité : répondre rapidement aux sollicitations et assurer un suivi efficace des demandes jusqu’à leur résolution.
  • Sens du service : accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs.
  • Dynamisme et proactivité : prendre des initiatives, anticiper les besoins et trouver des solutions rapidement.
  • Excellent relationnel : être agréable, souriant(e), accueillant(e), disponible et à l’écoute.
  • Polyvalence : être capable de passer d’une tâche administrative à une mission logistique ou opérationnelle.
  • Esprit pratique : ne pas hésiter à effectuer de petites tâches de manutention, à déplacer du matériel, à réceptionner des livraisons ou à aménager des espaces lorsque nécessaire.
  • Gestion des imprévus : rester efficace et réorganiser les priorités en cas d'imprévu.
  • Fiabilité, discrétion & confidentialité : être une personne de confiance, ponctuelle et professionnelle.

Poste exclusivement en présentiel, pas de télétravail prévu.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant mêlant excellence, innovation et liberté créative

• Une équipe à taille humaine avec une vraie culture de la transmission

• Des projets variés, entre campagnes de marque, activations sociales et contenus éditoriaux

• L’opportunité de construire une vision créative à impact

Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Labelium's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Labelium's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Labelium's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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